Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants е агенция за подбор и осигуряване на персонал, специализирана в строителството, която свързва компании с дистанционни професионалисти за ключови административни и оперативни дейности. Нейният кадрови ресурс включва виртуални асистенти, инженери, архитекти, счетоводители и ръководители на проекти, като помага на строителните компании да преодоляват недостига на персонал, да подпомагат ежедневните работни процеси и да управляват операциите по-ефективно.

Счетоводител в строителството (дистанционно, Филипини)

Обработвайте фактурирането на доставчици, плащанията, съгласуването на сметки и подкрепата при месечното приключване в Buildertrend за Virtual Construction Assistants. Това е дистанционна работа на пълен работен ден от Филипините, която подпомага счетоводните операции в строителството.

Описание

  • Обработвайте сметки, фактури, разписки и плащания към доставчици в Buildertrend
  • Проверявайте точността и пълнотата на фактурите и записите за фактуриране, както и правилното им разпределение по проекти
  • Проучвайте и разрешавайте разлики между поръчки за покупка и сметки на доставчици или подизпълнители
  • Подпомагайте работата със задължения и вземания, включително подготовката на плащания към доставчици и подизпълнители
  • Поддържайте актуални досиета на доставчиците, включително формуляри W-9, удостоверения за застраховка и данни за контакт
  • Координирайте с доставчици, подизпълнители, ръководители на проекти и колеги относно документи за фактуриране, проблеми и напредъка на плащанията
  • Съгласувайте сметките на доставчиците и решавайте въпроси с неплатени салда или несъответствия по сметките
  • Подпомагайте подготовката на заплатите и месечното приключване заедно с настоящия счетоводител
  • Изпълнявайте други административни и финансови задачи в Buildertrend и свързаните фирмени системи

Изисквания

  • Доказан опит в счетоводството или воденето на счетоводни книги в строителната индустрия
  • Изисква се практически опит с Buildertrend, включително въвеждане и управление на финансови данни в платформата
  • Практически познания за QuickBooks и интеграцията му с Buildertrend
  • Отлично владеене на Microsoft Office или Microsoft 365, особено Excel
  • Изключително внимание към детайлите и постоянно прецизна работа
  • Много добра организираност и способност за ефективно управление на конкуриращи се приоритети
  • Надеждност и дискретност при работа с финансова информация
  • Самостоятелност и готовност за независима работа при ограничен надзор
  • Ефективна комуникация и добри умения за решаване на проблеми
  • Способност за продуктивен принос към малък екип и поемане на отговорност за задачите
  • Надеждна интернет връзка
  • Професионално оборудван домашен офис
  • Възможност за работа в работното време на САЩ
  • Владеенето на испански език е предимство
  • Опитът с Dropbox или SharePoint е предимство

Придобивки

  • Работа на пълен работен ден от понеделник до петък
  • Дистанционна работа
  • Работа в часовете на работното време в САЩ

Свързани работни места

Kapitus

Мениджър дистанционни партньорства, Съединени щати

Kapitus
201 – 500 Служители
B2BФинансиФинтех

Развивайте мрежата на Kapitus от ISO и стратегически партньори, търговския поток и финансирането на малкия бизнес. Ръководете развитието на партньорите и представянето на екипа през целия процес от кандидатстването до отпускането на средствата.

Отвори
Buzz Solutions

Директор „Партньорства“, Съединени американски щати (дистанционна работа)

Buzz Solutions

Ръководете партньорствата, за да разширите платформата за компютърно зрение PowerAI на Buzz Solutions за енергийна инфраструктура. Изграждайте партньорски екосистеми, интеграции, подкрепа за партньорите, търговска фуния и приходи в САЩ и Канада.

Отвори
1440 Foods

Мениджър продажби в алтернативни канали в 1440 Foods

1440 Foods

Развивайте продажбите на протеинови снаксове и хранителни добавки на 1440 Foods в дискаунт магазини, аптеки и специализирани търговски обекти. Управлявайте отношенията с дистрибутори и клиенти, промоциите, прогнозите и анализа на продажбите.

Отвори
B

Маркетинг мениджър — Bland & Associates (хибридно, Небраска)

Bland & Associates

Ръководете съдържанието, SEO, аналитиката и развитието на бизнеса в първата счетоводна фирма в Небраска, притежавана от служителите си. Координирайте маркетингови кампании, уеб инициативи и ежедневните маркетингови дейности.

Отвори
WATI

Мениджър партньорства, Хонконг (хибридно)

WATI

Развивайте платформата на WATI за ангажиране на клиенти с изкуствен интелект чрез партньори в Югоизточна Азия. Привличайте партньори, обучавайте ги и продавайте съвместно в Индонезия, Малайзия и Сингапур.

Отвори
Ensemble Health Partners

Асоцииран партньор по оптимизация на лекарски практики

Ensemble Health Partners

Подобрявате резултатите от цикъла на приходите в лекарските практики чрез анализ на процесите и препоръки за практически промени. Работата включва и разработване на обучения и подкрепа за екипите на практиките при подобряване на дейността.

Отвори
SERVPRO

Партньор по обученията в SERVPRO

SERVPRO

Провежда обучения на живо и виртуално за франчайз екипите и служителите в централата на SERVPRO. Развива оперативните умения, затвърждава стандартите на марката и подпомага експертите по темата и големите обучителни събития.

Отвори
Major League Hacking

Мениджър „Партньорства“, Major League Hacking

Major League Hacking
11 – 50 Служители
B2BИгриОбразование

Изграждайте партньорства на Major League Hacking с професионални конференции и компании за корпоративни хакатони. Намирайте партньори, водете преговори и развивайте отношенията от първия контакт до осъществяването.

Отвори
Peasy

Специалист по маркетинг, ориентиран към резултатите

Peasy

В Peasy ще ръководите привличането на клиенти чрез платено търсене, SEO и UX и ще подобрявате ефективността на кампаниите и конверсиите в направленията за застраховане, кредити и енергия. Ще планирате бюджети, ще анализирате резултатите и ще координирате външни специалисти с екипите по продукт, технологии и обслужване на клиенти.

Отвори
DealerOn

Старши мениджър дигитална реклама

DealerOn

Ръководи консултантите по дигитална реклама на DealerOn и отговаря за задържането на клиенти, бюджетите и резултатите от кампаниите. Развива екипа, разрешава ескалации, подобрява процесите и подкрепя рекламните програми на автомобилните производители.

Отвори