Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants är en rekryterings- och bemanningsbyrå med fokus på byggbranschen som sammanför företag med distansarbetande yrkespersoner för viktiga administrativa och operativa arbetsuppgifter. I deras talangpool finns virtuella assistenter, ingenjörer, arkitekter, bokförare och projektledare, vilket hjälper byggföretag att täcka personalbehov, stödja det dagliga arbetet och hantera verksamheten mer effektivt.

Byggbokförare (distans, Filippinerna)

Hantera leverantörsfakturor, betalningar, kontoavstämningar och stöd vid månadsbokslut i Buildertrend för Virtual Construction Assistants. Detta är en heltidsroll på distans baserad i Filippinerna som stödjer redovisningen inom byggverksamhet.

Beskrivning

  • Hantera leverantörsfakturor, fakturor, kvitton och betalningar i Buildertrend
  • Kontrollera att fakturor och debiteringsunderlag är korrekta, fullständiga och rätt fördelade på projekt
  • Utreda och lösa skillnader mellan inköpsorder och fakturor från leverantörer eller underentreprenörer
  • Stödja arbete med leverantörs- och kundreskontra, inklusive förberedelse av betalningar till leverantörer och underentreprenörer
  • Hålla leverantörsregister uppdaterade med W-9-blanketter, försäkringsintyg och kontaktuppgifter
  • Samordna med leverantörer, underentreprenörer, projektledare och kollegor kring fakturaunderlag, problem och betalningsstatus
  • Stämma av leverantörskonton och hantera obetalda saldon eller avvikelser i konton
  • Stödja löneberedning och månadsbokslut tillsammans med nuvarande redovisningsekonom
  • Utföra andra administrativa uppgifter och ekonomiuppgifter i Buildertrend och relaterade företagssystem

Krav

  • Dokumenterad erfarenhet av bokföring eller redovisning inom byggbranschen
  • Praktisk erfarenhet av Buildertrend krävs, inklusive registrering och hantering av ekonomiska uppgifter i plattformen
  • Praktiska kunskaper i QuickBooks och integrationen med Buildertrend
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office eller Microsoft 365, särskilt Excel
  • Noggrann och konsekvent korrekt i arbetet
  • Mycket organiserad och kapabel att effektivt hantera konkurrerande prioriteringar
  • Pålitlig och diskret vid hantering av ekonomisk information
  • Självständig och bekväm med att arbeta på egen hand med begränsad handledning
  • God kommunikationsförmåga och välutvecklad problemlösningsförmåga
  • Kan bidra konstruktivt i ett litet team och ta ansvar för arbetsuppgifter
  • Tillförlitlig internetanslutning
  • Professionellt hemmakontor
  • Möjlighet att arbeta under amerikanska kontorstider
  • Kunskaper i spanska är meriterande
  • Erfarenhet av Dropbox eller SharePoint är meriterande

Förmåner

  • Heltidsschema måndag till fredag
  • Möjlighet att arbeta på distans
  • Arbete under amerikanska arbetstider

Relaterade jobb

Worldwide Clinical Trials

Senior Clinical Trial Manager inom onkologi – Europa (distansarbete)

Worldwide Clinical Trials

Led arbetet med studiecenter inom onkologi i Europa hos Worldwide Clinical Trials, en global kontraktsforskningsorganisation. Ansvara för monitorering, regelefterlevnad, rekrytering, riskhantering och studieteam.

Öppna
Thermo Fisher Scientific

Senior chef för klinisk kvalitetssäkring och regelefterlevnad

Thermo Fisher Scientific

Led arbetet med klinisk kvalitetssäkring, riskhantering och styrning inom Thermo Fisher Scientifics kliniska forskningsverksamhet. Distansbaserad tjänst med stöd till kliniska studieteam i hela USA.

Öppna
Fuze Health

Seniorchef, kontaktcenter och klinisk apoteksverksamhet

Fuze Health
1 001 – 5 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdLäkemedelSaaS

Led Fuza Healths digitala apoteksorganisation Care inom kontaktcenter, orderhantering, specialistverksamhet och klinisk drift. Säkerställ regelefterlevnad, skalbar service och patientsäkerhet i team och verksamhetsområden.

Öppna