Virtual Construction Assistants ni wakala ya uajiri na upangaji wa wafanyakazi inayolenga sekta ya ujenzi. Huunganisha kampuni na wataalamu wanaofanya kazi kwa mbali ili kutekeleza majukumu muhimu ya kiutawala na kiutendaji. Kundi lake la wataalamu linajumuisha wasaidizi wa mtandaoni, wahandisi, wasanifu majengo, wahasibu wa vitabu, na wasimamizi wa miradi, hivyo kusaidia biashara za ujenzi kuziba mapengo ya wafanyakazi, kusaidia mtiririko wa kazi wa kila siku, na kusimamia shughuli kwa ufanisi zaidi.
Mtunza Hesabu za Ujenzi (Kazi ya Mbali, Ufilipino)
Shughulikia ankara za wasambazaji, malipo, upatanisho wa akaunti, na usaidizi wa mwisho wa mwezi katika Buildertrend kwa Virtual Construction Assistants. Nafasi hii ya muda wote ya kazi ya mbali iko Ufilipino na inasaidia shughuli za uhasibu wa ujenzi.
Maelezo
- Chakata bili za wasambazaji, ankara, risiti, na malipo katika Buildertrend
- Kagua ankara na rekodi za malipo ili kuhakikisha usahihi, ukamilifu, na mgao sahihi wa mradi
- Chunguza na kutatua tofauti kati ya maagizo ya ununuzi na bili za wasambazaji au wakandarasi wadogo
- Saidia kazi za akaunti zinazolipwa na akaunti zinazopokelewa, ikiwemo kuandaa malipo ya wasambazaji na wakandarasi wadogo
- Weka faili za wasambazaji zikiwa za sasa pamoja na W-9, vyeti vya bima, na maelezo ya mawasiliano
- Shirikiana na wasambazaji, wakandarasi wadogo, wasimamizi wa miradi, na wenzako kuhusu hati za malipo, masuala, na maendeleo ya malipo
- Patanisha akaunti za wasambazaji na kushughulikia salio ambazo hazijalipwa au tofauti za akaunti
- Saidia maandalizi ya mishahara na kufunga hesabu za mwisho wa mwezi pamoja na mhasibu wa sasa
- Kamilisha kazi nyingine za kiutawala na kifedha katika Buildertrend na mifumo inayohusiana ya kampuni
Mahitaji
- Uzoefu uliothibitishwa wa utunzaji wa hesabu au uhasibu katika sekta ya ujenzi
- Uzoefu wa vitendo wa Buildertrend unahitajika, ikiwemo kuingiza na kudhibiti data za kifedha kwenye jukwaa
- Ujuzi wa vitendo wa QuickBooks na muunganisho wake na Buildertrend
- Uwezo mkubwa wa kutumia Microsoft Office au Microsoft 365, hasa Excel
- Umakini mkubwa kwa maelezo na kufanya kazi kwa usahihi kila mara
- Umejipanga sana na unaweza kudhibiti vipaumbele vinavyoshindana kwa ufanisi
- Mwenye kuaminika na mwenye busara anaposhughulikia taarifa za kifedha
- Mwenye kujiongoza na anayestarehe kufanya kazi kwa kujitegemea akiwa na usimamizi mdogo
- Uwezo mzuri wa mawasiliano na kutatua matatizo
- Anaweza kuchangia kwa ufanisi katika timu ndogo na kuwajibikia majukumu yake
- Muunganisho wa intaneti unaotegemeka
- Mpangilio wa kitaalamu wa ofisi ya nyumbani
- Upatikanaji wakati wa saa za kazi za Marekani
- Ujuzi wa lugha ya Kihispania ni faida
- Uzoefu wa kutumia Dropbox au SharePoint ni faida
Manufaa
- Ratiba ya muda wote Jumatatu hadi Ijumaa
- Mpangilio wa kazi ya mbali
- Kufanya kazi wakati wa saa za Marekani