Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants es una agencia de reclutamiento y dotación de personal especializada en el sector de la construcción, que conecta a empresas con profesionales remotos para realizar tareas administrativas y operativas esenciales. Su grupo de talentos incluye asistentes virtuales, ingenieros, arquitectos, contables y gerentes de proyectos, lo que ayuda a las empresas de construcción a cubrir necesidades de personal, respaldar las operaciones diarias y gestionar sus actividades de manera más eficiente.

Auxiliar contable de construcción (remoto, Filipinas)

Gestiona la facturación de proveedores, los pagos, las conciliaciones contables y el cierre mensual en Buildertrend para Virtual Construction Assistants. Este puesto remoto de tiempo completo está basado en Filipinas y brinda apoyo a las operaciones de contabilidad de construcción.

Descripción

  • Procesar facturas, comprobantes y pagos de proveedores en Buildertrend
  • Verificar la exactitud, integridad y correcta asignación a proyectos de las facturas y los registros de facturación
  • Investigar y resolver diferencias entre órdenes de compra y facturas de proveedores o subcontratistas
  • Apoyar las tareas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluida la preparación de pagos a proveedores y subcontratistas
  • Mantener actualizados los archivos de proveedores con formularios W-9, certificados de seguro y datos de contacto
  • Coordinarse con proveedores, subcontratistas, gerentes de proyectos y colegas sobre documentos de facturación, incidencias y estado de los pagos
  • Conciliar las cuentas de proveedores y resolver saldos pendientes o discrepancias contables
  • Apoyar la preparación de nóminas y el cierre mensual junto con el contable actual
  • Realizar otras tareas administrativas y financieras en Buildertrend y otros sistemas relacionados de la empresa

Requisitos

  • Experiencia demostrable en contabilidad o gestión contable dentro del sector de la construcción
  • Se requiere experiencia práctica con Buildertrend, incluida la introducción y gestión de datos financieros en la plataforma
  • Conocimientos prácticos de QuickBooks y su integración con Buildertrend
  • Dominio de Microsoft Office o Microsoft 365, especialmente Excel
  • Gran atención al detalle y trabajo constantemente preciso
  • Persona muy organizada, capaz de gestionar prioridades simultáneas de manera eficiente
  • Fiable y discreta al manejar información financiera
  • Autonomía y comodidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada
  • Comunicación eficaz y buenas capacidades para resolver problemas
  • Capacidad para contribuir de forma productiva en un equipo pequeño y asumir la responsabilidad de sus tareas
  • Conexión a Internet fiable
  • Espacio de trabajo profesional en casa
  • Disponibilidad durante el horario laboral de Estados Unidos
  • El dominio del español es una ventaja
  • La experiencia con Dropbox o SharePoint es una ventaja

Beneficios

  • Horario de tiempo completo de lunes a viernes
  • Modalidad de trabajo remoto
  • Trabajo durante el horario de Estados Unidos

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