Virtual Construction Assistants ist eine auf die Baubranche spezialisierte Personalvermittlungs- und Personaldienstleistungsagentur, die Unternehmen mit remote arbeitenden Fachkräften für wichtige administrative und operative Aufgaben zusammenbringt. Zum Talentpool gehören virtuelle Assistenzkräfte, Ingenieure, Architekten, Buchhalter und Projektmanager. Sie unterstützen Bauunternehmen dabei, personelle Engpässe zu bewältigen, alltägliche Arbeitsabläufe zu unterstützen und den Betrieb effizienter zu organisieren.
Buchhalter für Bauwesen (Remote, Philippinen)
Verantwortung für Lieferantenabrechnungen, Zahlungen, Kontenabstimmungen und Unterstützung beim Monatsabschluss in Buildertrend für Virtual Construction Assistants. Diese unbefristete Vollzeitstelle ist vollständig remote auf den Philippinen angesiedelt und unterstützt die Buchhaltungsabläufe im Bauwesen.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen, Eingangsrechnungen, Belege und Zahlungen in Buildertrend bearbeiten
- Rechnungen und Abrechnungsunterlagen auf Genauigkeit, Vollständigkeit und korrekte Projektzuordnung prüfen
- Abweichungen zwischen Bestellungen und Rechnungen von Lieferanten oder Subunternehmern untersuchen und klären
- Die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterstützen, einschließlich der Vorbereitung von Zahlungen an Lieferanten und Subunternehmer
- Lieferantenakten mit W-9-Formularen, Versicherungsbescheinigungen und Kontaktdaten aktuell halten
- Mit Lieferanten, Subunternehmern, Projektmanagern und Kollegen zu Abrechnungsunterlagen, Problemen und Zahlungsstatus koordinieren
- Lieferantenkonten abstimmen und offene Salden oder Kontenabweichungen bearbeiten
- Gemeinsam mit dem derzeitigen Buchhalter die Lohnabrechnung und den Monatsabschluss unterstützen
- Weitere Verwaltungs- und Finanzaufgaben in Buildertrend und verwandten Unternehmenssystemen übernehmen
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Buchhaltung oder Rechnungswesenbranche im Bauwesen
- Praktische Erfahrung mit Buildertrend ist erforderlich, einschließlich der Eingabe und Verwaltung von Finanzdaten in der Plattform
- Praktische Kenntnisse in QuickBooks und der Integration mit Buildertrend
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Microsoft 365, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und durchgehend sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gut organisiert und in der Lage, konkurrierende Prioritäten effizient zu bewältigen
- Zuverlässig und diskret im Umgang mit Finanzinformationen
- Eigenständig und sicher im selbstständigen Arbeiten mit begrenzter Aufsicht
- Effektive Kommunikations- und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, produktiv in einem kleinen Team mitzuwirken und Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen
- Zuverlässige Internetverbindung
- Professionell eingerichtetes Homeoffice
- Verfügbarkeit während der US-Geschäftszeiten
- Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung mit Dropbox oder SharePoint ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag
- Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Arbeit während der US-Geschäftszeiten