Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants est une agence de recrutement et de mise à disposition de personnel spécialisée dans le secteur de la construction. Elle met les entreprises en relation avec des professionnels à distance pour des tâches administratives et opérationnelles essentielles. Son vivier de talents comprend des assistants virtuels, des ingénieurs, des architectes, des comptables et des chefs de projet, aidant ainsi les entreprises de construction à combler leurs besoins en personnel, à soutenir leurs activités quotidiennes et à gérer leurs opérations plus efficacement.

Comptable en construction (télétravail, Philippines)

Gérez la facturation des fournisseurs, les paiements, les rapprochements comptables et le soutien à la clôture mensuelle dans Buildertrend pour Virtual Construction Assistants. Ce poste à temps plein en télétravail est basé aux Philippines et soutient les opérations de comptabilité dans le secteur de la construction.

Description

  • Traiter les factures, reçus et paiements des fournisseurs dans Buildertrend
  • Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et l’imputation correcte aux projets des factures et des registres de facturation
  • Rechercher et résoudre les écarts entre les bons de commande et les factures des fournisseurs ou sous-traitants
  • Soutenir les activités de comptabilité fournisseurs et clients, notamment la préparation des paiements aux fournisseurs et sous-traitants
  • Tenir à jour les dossiers des fournisseurs avec les formulaires W-9, les certificats d’assurance et les coordonnées
  • Coordonner avec les fournisseurs, les sous-traitants, les chefs de projet et les collègues au sujet des documents de facturation, des problèmes et du suivi des paiements
  • Effectuer les rapprochements des comptes fournisseurs et traiter les soldes impayés ou les écarts de comptes
  • Soutenir la préparation de la paie et la clôture mensuelle avec le comptable actuel
  • Effectuer d’autres tâches administratives et financières dans Buildertrend et les systèmes associés de l’entreprise

Exigences

  • Expérience avérée en tenue de livres ou en comptabilité dans le secteur de la construction
  • Une expérience pratique de Buildertrend est requise, notamment pour saisir et gérer des données financières sur la plateforme
  • Connaissances pratiques de QuickBooks et de son intégration avec Buildertrend
  • Très bonne maîtrise de Microsoft Office ou Microsoft 365, notamment Excel
  • Grande rigueur et travail systématiquement précis
  • Excellente organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
  • Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations financières
  • Autonomie et aisance à travailler de manière indépendante avec peu de supervision
  • Bonne communication et solides capacités de résolution de problèmes
  • Capacité à contribuer efficacement au sein d’une petite équipe et à assumer ses responsabilités
  • Connexion Internet fiable
  • Bureau à domicile équipé de manière professionnelle
  • Disponibilité pendant les heures de bureau aux États-Unis
  • La maîtrise de l’espagnol est un atout
  • Une expérience de Dropbox ou SharePoint est un atout

Avantages

  • Poste à temps plein du lundi au vendredi
  • Organisation en télétravail
  • Travail pendant les horaires des États-Unis

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