Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants to agencja rekrutacyjna i pośrednictwa pracy specjalizująca się w branży budowlanej, która łączy firmy ze zdalnymi specjalistami wykonującymi kluczowe zadania administracyjne i operacyjne. Jej baza talentów obejmuje wirtualnych asystentów, inżynierów, architektów, księgowych i kierowników projektów, pomagając firmom budowlanym uzupełniać braki kadrowe, wspierać codzienny przepływ pracy i sprawniej zarządzać działalnością operacyjną.

Księgowy budowlany (praca zdalna, Filipiny)

Obsługa rozliczeń z dostawcami, płatności, uzgodnień kont i wsparcie zamknięcia miesiąca w Buildertrend dla Virtual Construction Assistants. Pełnoetatowa praca zdalna na Filipinach wspierająca operacje księgowe w budownictwie.

Opis

  • Przetwarzanie rachunków dostawców, faktur, pokwitowań i płatności w Buildertrend
  • Sprawdzanie faktur i dokumentacji rozliczeniowej pod kątem dokładności, kompletności i prawidłowego przypisania do projektów
  • Analizowanie i rozwiązywanie rozbieżności między zamówieniami zakupu a rachunkami dostawców lub podwykonawców
  • Wsparcie obsługi zobowiązań i należności, w tym przygotowywanie płatności dla dostawców i podwykonawców
  • Aktualizowanie dokumentacji dostawców, w tym formularzy W-9, certyfikatów ubezpieczeniowych i danych kontaktowych
  • Koordynowanie z dostawcami, podwykonawcami, kierownikami projektów i współpracownikami kwestii dokumentów rozliczeniowych, problemów i postępu płatności
  • Uzgadnianie kont dostawców oraz rozwiązywanie kwestii nieopłaconych sald lub rozbieżności na kontach
  • Wsparcie przygotowania listy płac i zamknięcia miesiąca wspólnie z obecnym księgowym
  • Wykonywanie innych zadań administracyjnych i finansowych w Buildertrend oraz powiązanych systemach firmy

Wymagania

  • Potwierdzone doświadczenie w księgowości lub rachunkowości w branży budowlanej
  • Praktyczne doświadczenie z Buildertrend jest wymagane, w tym wprowadzanie i zarządzanie danymi finansowymi na platformie
  • Praktyczna znajomość QuickBooks i jego integracji z Buildertrend
  • Bardzo dobra znajomość Microsoft Office lub Microsoft 365, szczególnie programu Excel
  • Duża dbałość o szczegóły i konsekwentnie dokładna praca
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność sprawnego zarządzania konkurującymi priorytetami
  • Rzetelność i dyskrecja podczas pracy z informacjami finansowymi
  • Samodzielność i komfort pracy niezależnej przy ograniczonym nadzorze
  • Skuteczna komunikacja i dobre umiejętności rozwiązywania problemów
  • Umiejętność produktywnej pracy w małym zespole i przejmowania odpowiedzialności za swoje zadania
  • Niezawodne połączenie internetowe
  • Profesjonalnie zorganizowane domowe biuro
  • Dyspozycyjność w godzinach pracy w USA
  • Znajomość języka hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w korzystaniu z Dropbox lub SharePoint będzie dodatkowym atutem

Benefity

  • Pełny etat od poniedziałku do piątku
  • Praca zdalna
  • Praca w godzinach pracy w USA

Powiązane oferty pracy

Harmoney

Inżynier integracji — Java, REST i OpenAPI

Harmoney
51 – 200 Pracownicy
B2CFinanseFintech

Twórz i utrzymuj integracje oparte na Javie dla platformy SaaS Harmoney wspierającej zgodność z przepisami, pracując z biura w Gandawie. Przejmij odpowiedzialność za katalog integracji i pomóż przygotować podstawy przyszłego marketplace’u.

Otwórz
Carrier Commercial Refrigeration

Dyspozytor serwisu i wsparcia technicznego — komercyjne urządzenia chłodnicze Carrier (Serbia, praca na miejscu)

Carrier Commercial Refrigeration

Koordynowanie serwisu urządzeń i wsparcia technicznego dla klientów Carrier Commercial Refrigeration w Serbii. Zakres pracy obejmuje obsługę urządzeń u klientów, kontakt z klientami, dokumentację serwisową, diagnozowanie usterek i przekazywanie trudniejszych spraw do odpowiednich zespołów.

Otwórz
Vision RT Ltd

Inżynier serwisu terenowego systemów IT

Vision RT Ltd

Instaluj i serwisuj systemy radioterapii Vision RT u klientów w krajach ASEAN. Diagnozuj problemy z systemem Windows, siecią, sprzętem i wdrożeniami klinicznymi; praca wiąże się z częstymi podróżami.

Otwórz