Virtual Construction Assistants היא סוכנות גיוס והשמת עובדים המתמקדת בענף הבנייה ומחברת חברות עם אנשי מקצוע מרחוק לביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות חיוניות. מאגר הכישרונות שלה כולל עוזרים וירטואליים, מהנדסים, אדריכלים, מנהלי חשבונות ומנהלי פרויקטים, ובכך מסייע לחברות בנייה להתמודד עם פערי כוח אדם, לתמוך בתהליכי העבודה השוטפים ולנהל את הפעילות ביעילות רבה יותר.
מנהל חשבונות בענף הבנייה (מרחוק, הפיליפינים)
ניהול חיובי ספקים, תשלומים, התאמות חשבונות ותמיכה בסגירת סוף חודש באמצעות Buildertrend עבור Virtual Construction Assistants. זהו תפקיד מרחוק במשרה מלאה, הממוקם בפיליפינים ותומך בפעילות החשבונאית בענף הבנייה.
תיאור
- עיבוד חשבוניות ספקים, חשבוניות, קבלות ותשלומים ב-Buildertrend
- בדיקת חשבוניות ורישומי חיוב לדיוק, לשלמות ולהקצאה נכונה לפרויקט
- חקירה ופתרון של פערים בין הזמנות רכש לבין חשבוניות של ספקים או קבלני משנה
- סיוע בעבודת הנהלת החשבונות לתשלום ולקבלה, כולל הכנת תשלומים לספקים ולקבלני משנה
- שמירה על עדכניות תיקי הספקים, כולל טפסי W-9, אישורי ביטוח ופרטי קשר
- תיאום עם ספקים, קבלני משנה, מנהלי פרויקטים ועמיתים בנוגע למסמכי חיוב, בעיות והתקדמות התשלומים
- ביצוע התאמות בחשבונות ספקים וטיפול ביתרות שלא שולמו או בפערים בחשבונות
- סיוע בהכנת השכר ובסגירת סוף החודש לצד החשב הנוכחי
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ופיננסיות נוספות ב-Buildertrend ובמערכות החברה הקשורות
דרישות
- ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות או בחשבונאות בענף הבנייה
- ניסיון מעשי ב-Buildertrend הוא חובה, כולל הזנה וניהול של נתונים פיננסיים בפלטפורמה
- ידע מעשי ב-QuickBooks ובאינטגרציה שלו עם Buildertrend
- שליטה גבוהה ב-Microsoft Office או Microsoft 365, במיוחד ב-Excel
- תשומת לב קפדנית לפרטים ועבודה מדויקת באופן עקבי
- יכולת ארגון גבוהה ויכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ביעילות
- אמינות ודיסקרטיות בטיפול במידע פיננסי
- יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מוגבל
- תקשורת יעילה ויכולת טובה לפתור בעיות
- יכולת לתרום באופן פרודוקטיבי לצוות קטן ולקחת אחריות על משימות
- חיבור אינטרנט אמין
- עמדת עבודה ביתית מקצועית
- זמינות בשעות העבודה בארצות הברית
- ידיעת ספרדית היא יתרון
- ניסיון בשימוש ב-Dropbox או SharePoint הוא יתרון
הטבות
- משרה מלאה בימים שני עד שישי
- מתכונת עבודה מרחוק
- עבודה בשעות ארצות הברית