Virtual Construction Assistants ialah agensi pengambilan dan penempatan kakitangan yang memfokuskan bidang pembinaan, serta menghubungkan syarikat dengan profesional jarak jauh untuk melaksanakan tugas pentadbiran dan operasi yang penting. Kumpulan bakatnya merangkumi pembantu maya, jurutera, arkitek, penjaga buku dan pengurus projek, yang membantu perniagaan pembinaan menangani kekurangan kakitangan, menyokong aliran kerja harian dan mengurus operasi dengan lebih cekap.
Kerani Pembukuan Pembinaan (Jarak Jauh, Filipina)
Mengendalikan pengebilan vendor, pembayaran, penyelarasan akaun, dan sokongan akhir bulan dalam Buildertrend untuk Virtual Construction Assistants. Jawatan sepenuh masa jarak jauh ini berpusat di Filipina dan menyokong operasi perakaunan pembinaan.
Penerangan
- Memproses bil vendor, invois, resit, dan pembayaran dalam Buildertrend
- Menyemak invois dan rekod pengebilan untuk ketepatan, kelengkapan, serta peruntukan projek yang betul
- Menyiasat dan menyelesaikan perbezaan antara pesanan pembelian dengan bil vendor atau subkontraktor
- Menyokong kerja akaun belum bayar dan akaun belum terima, termasuk menyediakan pembayaran vendor dan subkontraktor
- Memastikan fail vendor dikemas kini dengan W-9, sijil insurans, dan maklumat hubungan
- Berkoordinasi dengan vendor, subkontraktor, pengurus projek, dan rakan sekerja mengenai dokumen pengebilan, isu, dan kemajuan pembayaran
- Menyelaraskan akaun vendor serta menangani baki belum bayar atau perbezaan akaun
- Menyokong penyediaan gaji dan penutupan akhir bulan bersama akauntan semasa
- Melaksanakan tugas pentadbiran dan kewangan lain dalam Buildertrend serta sistem syarikat berkaitan
Keperluan
- Mempunyai pengalaman pembukuan atau perakaunan yang terbukti dalam industri pembinaan
- Pengalaman praktikal menggunakan Buildertrend diperlukan, termasuk memasukkan dan mengurus data kewangan dalam platform tersebut
- Mempunyai pengetahuan praktikal tentang QuickBooks dan penyepaduannya dengan Buildertrend
- Sangat mahir menggunakan Microsoft Office atau Microsoft 365, khususnya Excel
- Mempunyai perhatian yang teliti terhadap perincian dan sentiasa menghasilkan kerja yang tepat
- Sangat teratur serta mampu mengurus keutamaan yang bersaing dengan cekap
- Amanah dan berhemah ketika mengendalikan maklumat kewangan
- Boleh mengurus kerja sendiri dan selesa bekerja secara berdikari dengan penyeliaan minimum
- Mempunyai kemahiran komunikasi dan penyelesaian masalah yang berkesan
- Mampu menyumbang secara produktif dalam pasukan kecil dan memikul tanggungjawab sendiri
- Sambungan internet yang boleh dipercayai
- Mempunyai ruang pejabat rumah yang profesional
- Bersedia bekerja pada waktu pejabat AS
- Kemahiran bahasa Sepanyol merupakan kelebihan
- Pengalaman menggunakan Dropbox atau SharePoint merupakan kelebihan
Faedah
- Jadual sepenuh masa Isnin hingga Jumaat
- Pengaturan kerja jarak jauh
- Bekerja pada waktu AS