建設業経理担当（リモート、フィリピン）
BuildertrendでVirtual Construction Assistants向けに、仕入先請求、支払い、勘定照合、月末処理を担当します。 フィリピンを拠点とするフルタイムのリモート職で、建設会計業務を支援します。
仕事内容
- Buildertrendで仕入先請求書、請求、領収書、支払いを処理する
- 請求書と請求記録の正確性、完全性、正しいプロジェクトへの割り当てを確認する
- 発注書と仕入先または下請け業者の請求書との相違を調査し、解決する
- 買掛金および売掛金業務を支援し、仕入先と下請け業者への支払い準備を行う
- W-9、保険証明書、連絡先情報などの仕入先ファイルを最新の状態に保つ
- 仕入先、下請け業者、プロジェクトマネージャー、同僚と請求書類、問題、支払い状況を調整する
- 仕入先勘定を照合し、未払い残高や勘定上の相違に対応する
- 現任の会計担当者と連携して給与計算の準備と月末締めを支援する
- Buildertrendおよび関連する社内システムで、その他の管理業務や財務業務を行う
応募要件
- 建設業界での簿記または会計経験があること
- Buildertrendの実務経験が必須であり、同プラットフォームで財務データを入力・管理できること
- QuickBooksおよびBuildertrendとの連携に関する実務知識
- Microsoft OfficeまたはMicrosoft 365、特にExcelに精通していること
- 細部に注意を払い、常に正確に作業できること
- 高い整理力があり、複数の優先事項を効率的に管理できること
- 財務情報を扱う際に信頼性と守秘性を保てること
- 主体的に行動し、限られた監督のもとで自律して働けること
- 効果的なコミュニケーション能力と適切な問題解決能力
- 小規模チームに積極的に貢献し、担当業務に責任を持てること
- 安定したインターネット接続
- 専門的なホームオフィス環境
- 米国の業務時間帯に対応できること
- スペイン語の能力があれば尚可
- DropboxまたはSharePointの使用経験があれば尚可
福利厚生
- 月曜日から金曜日までのフルタイム勤務
- リモート勤務形態
- 米国の業務時間帯での勤務