Økonomiassistent — Glasgow, hybrid
Go Swag
Bidra med fakturering, avstemminger og månedsavslutning for Go Swags plattform for firmagaver. Jobb tre dager i uken på hovedkontoret i Glasgow med veiledning fra Financial Controller.
Åpne
Virtual Construction Assistants er et rekrutterings- og bemanningsbyrå med fokus på byggebransjen som kobler bedrifter med fjernarbeidende fagpersoner for viktige administrative og operative oppgaver. Talentpoolen omfatter virtuelle assistenter, ingeniører, arkitekter, regnskapsførere og prosjektledere, og hjelper byggefirmaer med å dekke bemanningsbehov, støtte den daglige driften og håndtere virksomheten mer effektivt.
Byggbokholder (fjernarbeid, Filippinene)
Håndter leverandørfakturering, betalinger, kontoavstemminger og støtte ved månedsslutt i Buildertrend for Virtual Construction Assistants. Dette er en heltidsstilling på fjernbasis med base på Filippinene som støtter regnskapsdriften i byggebransjen.
Beskrivelse
- Behandle leverandørregninger, fakturaer, kvitteringer og betalinger i Buildertrend
- Kontrollere fakturaer og fakturagrunnlag for nøyaktighet, fullstendighet og korrekt prosjektfordeling
- Undersøke og løse avvik mellom innkjøpsordrer og regninger fra leverandører eller underentreprenører
- Støtte arbeid med leverandør- og kundereskontro, inkludert klargjøring av betalinger til leverandører og underentreprenører
- Holde leverandørregistrene oppdatert med W-9-skjemaer, forsikringsbevis og kontaktopplysninger
- Koordinere med leverandører, underentreprenører, prosjektledere og kolleger om fakturadokumenter, problemer og betalingsstatus
- Avstemme leverandørkontoer og håndtere ubetalte saldoer eller kontoavvik
- Støtte lønnsforberedelse og månedsslutt sammen med den nåværende regnskapsmedarbeideren
- Utføre andre administrative oppgaver og økonomioppgaver i Buildertrend og relaterte bedriftssystemer
Krav
- Dokumentert erfaring med bokføring eller regnskap innen byggebransjen
- Praktisk erfaring med Buildertrend er et krav, inkludert registrering og håndtering av økonomiske data i plattformen
- Praktisk kunnskap om QuickBooks og integrasjonen med Buildertrend
- Svært gode ferdigheter i Microsoft Office eller Microsoft 365, spesielt Excel
- Svært nøyaktig og konsekvent presis i arbeidet
- Svært organisert med evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer effektivt
- Pålitelig og diskret ved håndtering av økonomisk informasjon
- Selvstendig og komfortabel med å arbeide alene med begrenset oppfølging
- Gode kommunikasjonsevner og gode problemløsningsevner
- I stand til å bidra produktivt i et lite team og ta ansvar for oppgaver
- Pålitelig internettforbindelse
- Profesjonelt hjemmekontor
- Tilgjengelighet i amerikansk arbeidstid
- Kunnskaper i spansk er en fordel
- Erfaring med Dropbox eller SharePoint er en fordel
Fordeler
- Heltid mandag til fredag
- Mulighet for fjernarbeid
- Arbeid i amerikansk arbeidstid
Relaterte jobber
Analytiker for lønnssystemer
Wave Mobile Money
USA88 100 $ – 125 900 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: franskSystemingeniørForbedre lønnsdriften på tvers av land i Waves afrikanske fintechplattform. Utvikle verktøy for lønnsavstemming, styrk HRIS-integrasjoner, og lever pålitelig rapportering og datakvalitet.
Åpne
Lønnsansvarlig for Sør-Afrika — Betway Global
Betway Global
Ansvar for lønn på tvers av flere selskaper for Super Groups sørafrikanske merkevarer innen digital spilling. Lede lønnskjøringer i PaySpace, avstemminger, lovpålagt rapportering og lønnskontroller.
Åpne
Regnskapsmedarbeider, Bragi (hybrid, Tyskland)
BragiHa ansvar for Bragis regnskapsdrift i Tyskland for selskapets smarte lydplattform, fra leverandørreskontro og avstemminger til månedsavslutning. Bruk SAP Business One og økonomiverktøy for å støtte automatisering og effektive arbeidsflyter.
Åpne
Finansmedarbeider – agri-PV-prosjekter
Feldwerke
TysklandHybridHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: tyskPåkrevd Språk: engelskFinansiell planlegging og analyseStøtt Feldwerke, en prosjektutvikler innen agri-PV, med controlling, likviditetsplanlegging og finansiell rapportering for fornybarenergiprosjekter.
Åpne
Faktureringskoordinator på avstand, Idaho
Pennant
Håndter elektroniske krav, inntektskoder, revisjoner og avslag for å støtte refusjon for Synergys hjemmesykepleie- og hospicetjenester.
Åpne
Lønnsspesialist på hjemmekontor i Ohio – Bon Secours Mercy Health
Bon Secours Mercy Health
Behandle lønn, revisjoner og etterlevelsesoppgaver, og hjelp medarbeidere med lønnsspørsmål. Denne hjemmekont stillingen er basert i Ohio hos Bon Secours Mercy Health.
Åpne
Leder for programvareutvikling
CAPAGO International
Led applikasjonsarkitektur, utviklingskvalitet og DevOps for Capagos Schengen-visumtjenester i Alger. Led utviklere og ha ansvar for den tekniske leveransen.
Åpne
Engineering Manager, sportsprosesser hos Decathlon Digital
Decathlon Digital
Led tre featureteam hos Decathlon Digital, og bygg en global digital plattform for sport. Styr leveranser, medarbeiderutvikling og teknisk strategi for Offer Worldwide.
Åpne
Assistent II for forsikringsfakturering og innkreving, akuttmedisin
WashU ITUSA17 $ – 26 $ / time
HybridHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskFaktureringsspesialistGå gjennom forsikringskrav og pasientkontoer for Washington University i St. Louis. Følg opp med betalere for å bidra til rettidig betaling for legetjenester.
Åpne