建築業簿記員（遠端，菲律賓）
在 Buildertrend 中為 Virtual Construction Assistants 處理供應商帳單、付款、帳戶對帳及月末結帳支援。 此全職遠端職位位於菲律賓，負責支援建築會計作業。
說明
- 在 Buildertrend 中處理供應商帳單、發票、收據和付款
- 檢查發票及帳單記錄的準確性、完整性和專案歸屬是否正確
- 調查並解決採購訂單與供應商或分包商帳單之間的差異
- 支援應付帳款和應收帳款工作，包括準備供應商和分包商付款
- 及時更新供應商檔案，包括 W-9 表格、保險憑證和聯絡資訊
- 與供應商、分包商、專案經理及同事協調帳單文件、問題和付款進度
- 核對供應商帳戶，處理未付款餘額或帳戶差異
- 與現任會計師共同支援薪資準備和月末結帳
- 在 Buildertrend 及相關公司系統中完成其他行政和財務工作
職位要求
- 具備建築業簿記或會計工作經驗
- 必須具備 Buildertrend 實務經驗，包括在該平台中輸入和管理財務資料
- 了解 QuickBooks 及其與 Buildertrend 的整合
- 熟練使用 Microsoft Office 或 Microsoft 365，尤其是 Excel
- 注重細節，始終保持工作準確
- 組織能力強，能夠有效管理多項優先任務
- 處理財務資訊時值得信賴並注重保密
- 能夠自我管理，適應在有限監督下獨立工作
- 具備有效溝通能力和良好的問題解決能力
- 能夠為小型團隊作出有效貢獻，並對所負責的工作承擔責任
- 可靠的網際網路連線
- 專業的居家辦公環境
- 能夠在美國工作時間內工作
- 具備西班牙語能力者加分
- 有使用 Dropbox 或 SharePoint 的經驗者加分
福利待遇
- 週一至週五全職工作安排
- 遠端工作安排
- 按照美國工作時間工作