Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
1 – 10 Töötajad
EhitusLogistikaNõustamine
Virtual Construction Assistants on ehitusvaldkonnale keskendunud värbamis- ja personalivahendusettevõte, mis ühendab ettevõtted vajalikke haldus- ja tegevusülesandeid täitvate kaugtöötajatega. Ettevõtte talendivõrgustikku kuuluvad virtuaalassistendid, insenerid, arhitektid, raamatupidajad ja projektijuhid. Nii saavad ehitusettevõtted täita personalilünki, toetada igapäevaseid töövooge ja korraldada tegevust tõhusamalt.

Ehituse raamatupidaja (kaugtöö, Filipiinid)

Tegeled tarnijate arvete, maksete, kontode kooskõlastamise ja kuu lõpu ülesannetega Buildertrendis ettevõttes Virtual Construction Assistants. Tegemist on Filipiinidel põhineva täistööajaga kaugtööga, mis toetab ehitusvaldkonna finantsarvestust.

Kirjeldus

  • Töötle Buildertrendis tarnijate arveid, müügiarveid, kviitungeid ja makseid
  • Kontrolli arvete ja arveldusandmete õigsust, täielikkust ning õiget projektile jaotamist
  • Uuri ja lahenda ostutellimuste ning tarnijate või alltöövõtjate arvete vahelisi erinevusi
  • Toeta ostu- ja müügiarvete haldamist, sealhulgas tarnijatele ja alltöövõtjatele tehtavate maksete ettevalmistamist
  • Hoia tarnijate failid ajakohasena, sealhulgas W-9 vormide, kindlustustõendite ja kontaktandmete osas
  • Koordineeri tarnijate, alltöövõtjate, projektijuhtide ja kolleegidega arveldusdokumente, probleeme ning maksete edenemist
  • Kooskõlasta tarnijate kontod ja tegele tasumata saldode või kontode erinevustega
  • Toeta palgaarvestuse ettevalmistamist ja kuu lõpu sulgemist koos praeguse raamatupidajaga
  • Täida Buildertrendis ja ettevõtte seotud süsteemides muid haldus- ja finantsülesandeid

Nõuded

  • Tõendatud raamatupidamis- või finantsarvestuse kogemus ehitusvaldkonnas
  • Praktiline Buildertrendi kasutamise kogemus on nõutav, sealhulgas finantsandmete sisestamine ja haldamine platvormil
  • Praktilised teadmised QuickBooksist ja selle integratsioonist Buildertrendiga
  • Väga hea Microsoft Office'i või Microsoft 365 kasutusoskus, eriti Excelis
  • Äärmiselt hoolikas ja järjepidevalt täpne töö
  • Väga hea organiseerimisoskus ning võime tõhusalt hallata konkureerivaid prioriteete
  • Usaldusväärsus ja diskreetsus finantsandmete käsitlemisel
  • Iseseisev tööviis ja valmisolek töötada vähese juhendamisega
  • Tõhus suhtlus- ja hea probleemilahendusoskus
  • Võime panustada tulemuslikult väikeses meeskonnas ja võtta oma kohustuste eest vastutus
  • Usaldusväärne internetiühendus
  • Professionaalne kodukontor
  • Valmisolek töötada USA tööajal
  • Hispaania keele oskus tuleb kasuks
  • Dropboxi või SharePointi kasutamise kogemus tuleb kasuks

Hüved

  • Täistööaeg esmaspäevast reedeni
  • Kaugtöö võimalus
  • Töötamine USA tööajal

Seotud töökohad