Virtual Construction Assistants je kadrovska in zaposlitvena agencija, usmerjena v gradbeništvo, ki podjetja povezuje z oddaljenimi strokovnjaki za ključna administrativna in operativna opravila. Njena baza talentov vključuje virtualne asistente, inženirje, arhitekte, knjigovodje in projektne vodje ter gradbenim podjetjem pomaga zapolniti kadrovske vrzeli, podpreti vsakodnevne delovne procese in učinkoviteje upravljati poslovanje.
Knjigovodja v gradbeništvu (delo na daljavo, Filipini)
Obravnavajte obračunavanje dobaviteljev, plačila, usklajevanje računov in podporo pri zaključku meseca v sistemu Buildertrend za Virtual Construction Assistants. Gre za delo s polnim delovnim časom na daljavo s Filipinov, ki podpira računovodske postopke v gradbeništvu.
Opis
- Obdelujte račune dobaviteljev, fakture, potrdila in plačila v sistemu Buildertrend
- Preverjajte točnost in popolnost računov ter evidenc obračunavanja in njihovo pravilno razporeditev po projektih
- Raziščite in rešujte razlike med naročilnicami ter računi dobaviteljev ali podizvajalcev
- Podpirajte delo z obveznostmi in terjatvami, vključno s pripravo plačil dobaviteljem in podizvajalcem
- Vzdržujte ažurne datoteke dobaviteljev, vključno z obrazci W-9, potrdili o zavarovanju in kontaktnimi podatki
- Usklajujte se z dobavitelji, podizvajalci, vodji projektov in sodelavci glede obračunskih dokumentov, težav in napredka plačil
- Usklajujte račune dobaviteljev in rešujte neporavnana stanja ali neskladja na računih
- Podpirajte pripravo plač in zaključek meseca skupaj s trenutnim računovodjo
- Opravljajte druge administrativne in finančne naloge v sistemu Buildertrend in povezanih poslovnih sistemih
Zahteve
- Dokazane izkušnje s knjigovodstvom ali računovodstvom v gradbeni industriji
- Praktične izkušnje s sistemom Buildertrend so zahtevane, vključno z vnosom in upravljanjem finančnih podatkov v platformi
- Praktično poznavanje QuickBooks in njegove integracije s sistemom Buildertrend
- Odlično znanje orodij Microsoft Office ali Microsoft 365, zlasti Excela
- Izjemna pozornost do podrobnosti in dosledno natančno delo
- Zelo dobra organiziranost in sposobnost učinkovitega upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog
- Zanesljivost in diskretnost pri ravnanju s finančnimi informacijami
- Samostojnost in pripravljenost na neodvisno delo z omejenim nadzorom
- Učinkovita komunikacija in dobre sposobnosti reševanja težav
- Sposobnost produktivnega prispevanja majhni ekipi in prevzemanja odgovornosti za naloge
- Zanesljiva internetna povezava
- Profesionalno urejena domača pisarna
- Razpoložljivost v delovnem času ZDA
- Znanje španščine je prednost
- Izkušnje z uporabo Dropboxa ali SharePointa so prednost
Ugodnosti
- Polni delovni čas od ponedeljka do petka
- Delo na daljavo
- Delo v delovnem času ZDA