Virtual Construction Assistants هي وكالة توظيف وتوفير كوادر متخصصة في قطاع الإنشاءات، تربط الشركات بمهنيين يعملون عن بُعد لتنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية الأساسية. تضم قاعدة المواهب لديها مساعدين افتراضيين ومهندسين ومعماريين ومحاسبي دفاتر ومديري مشاريع، مما يساعد شركات الإنشاءات على سد فجوات التوظيف، ودعم سير العمل اليومي، وإدارة عملياتها بكفاءة أكبر.
مسؤول مسك دفاتر الإنشاءات (عن بُعد، الفلبين)
تولّى فواتير الموردين ومدفوعاتهم وتسويات الحسابات ودعم إقفال نهاية الشهر باستخدام Buildertrend لدى Virtual Construction Assistants. هذه وظيفة بدوام كامل عن بُعد مقرها الفلبين وتدعم عمليات المحاسبة في قطاع الإنشاءات.
الوصف
- معالجة فواتير الموردين والفواتير والإيصالات والمدفوعات في Buildertrend
- التحقق من دقة الفواتير وسجلات الفوترة واكتمالها وتخصيصها للمشروع الصحيح
- البحث في الفروقات بين أوامر الشراء وفواتير الموردين أو المقاولين من الباطن وحلها
- دعم أعمال الحسابات الدائنة والمدينة، بما في ذلك إعداد مدفوعات الموردين والمقاولين من الباطن
- الحفاظ على تحديث ملفات الموردين، بما يشمل نماذج W-9 وشهادات التأمين وبيانات الاتصال
- التنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن ومديري المشاريع والزملاء بشأن مستندات الفوترة والمشكلات وتقدم المدفوعات
- تسوية حسابات الموردين ومعالجة الأرصدة غير المدفوعة أو الفروقات في الحسابات
- دعم إعداد كشوف الرواتب وإقفال نهاية الشهر بالتعاون مع المحاسب الحالي
- إنجاز المهام الإدارية والمالية الأخرى في Buildertrend وأنظمة الشركة ذات الصلة
المتطلبات
- خبرة مثبتة في مسك الدفاتر أو المحاسبة ضمن قطاع الإنشاءات
- خبرة عملية في Buildertrend مطلوبة، بما في ذلك إدخال البيانات المالية وإدارتها على المنصة
- معرفة عملية ببرنامج QuickBooks وتكامله مع Buildertrend
- إتقان قوي لبرنامج Microsoft Office أو Microsoft 365، وخاصة Excel
- اهتمام دقيق بالتفاصيل والحرص المستمر على دقة العمل
- تنظيم عالٍ والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة بكفاءة
- الموثوقية والالتزام بالسرية عند التعامل مع المعلومات المالية
- القدرة على العمل باستقلالية مع إشراف محدود
- مهارات فعالة في التواصل وقدرات جيدة على حل المشكلات
- القدرة على الإسهام بفاعلية في فريق صغير وتحمل مسؤولية المهام
- اتصال موثوق بالإنترنت
- تجهيز مهني للعمل من المنزل
- الاستعداد للعمل خلال ساعات العمل في الولايات المتحدة
- إتقان اللغة الإسبانية ميزة إضافية
- الخبرة في استخدام Dropbox أو SharePoint ميزة إضافية
المزايا
- جدول دوام كامل من الاثنين إلى الجمعة
- ترتيب عمل عن بُعد
- العمل خلال ساعات الولايات المتحدة