건설업 경리 담당자(원격, 필리핀)
Buildertrend에서 Virtual Construction Assistants를 위한 공급업체 청구, 지급, 계정 조정 및 월말 마감 지원을 담당합니다. 필리핀 기반의 정규직 원격 근무로 건설 회계 운영을 지원합니다.
설명
- Buildertrend에서 공급업체 청구서, 인보이스, 영수증 및 지급을 처리합니다
- 인보이스와 청구 기록의 정확성, 완전성 및 올바른 프로젝트 배정을 확인합니다
- 구매 주문서와 공급업체 또는 하도급업체 청구서 간의 차이를 조사하고 해결합니다
- 미지급금 및 미수금 업무를 지원하며 공급업체와 하도급업체의 지급을 준비합니다
- W-9 양식, 보험 증명서 및 연락처 정보를 포함한 공급업체 파일을 최신 상태로 유지합니다
- 공급업체, 하도급업체, 프로젝트 관리자 및 동료와 청구 서류, 문제 및 지급 진행 상황을 조율합니다
- 공급업체 계정을 조정하고 미지급 잔액 또는 계정 불일치를 처리합니다
- 현 회계 담당자와 함께 급여 준비 및 월말 마감을 지원합니다
- Buildertrend 및 관련 회사 시스템에서 기타 행정 및 재무 업무를 수행합니다
지원 자격
- 건설업에서 경리 또는 회계 업무 경험이 있습니다
- Buildertrend 실무 경험이 필수이며, 해당 플랫폼에서 재무 데이터를 입력하고 관리할 수 있어야 합니다
- QuickBooks 및 Buildertrend와의 연동에 대한 실무 지식이 있습니다
- Microsoft Office 또는 Microsoft 365, 특히 Excel을 능숙하게 사용할 수 있습니다
- 세부 사항에 주의를 기울이고 일관되게 정확하게 업무를 수행합니다
- 조직력이 뛰어나며 여러 우선순위를 효율적으로 관리할 수 있습니다
- 재무 정보를 다룰 때 신뢰성과 보안을 유지합니다
- 스스로 업무를 주도하며 제한적인 감독하에 독립적으로 일할 수 있습니다
- 효과적인 의사소통 능력과 합리적인 문제 해결 능력이 있습니다
- 소규모 팀에 생산적으로 기여하고 맡은 업무에 책임을 질 수 있습니다
- 안정적인 인터넷 연결
- 전문적인 재택근무 환경
- 미국 업무 시간대에 근무할 수 있어야 합니다
- 스페인어 능력 보유자는 우대합니다
- Dropbox 또는 SharePoint 사용 경험자는 우대합니다
복리후생
- 월요일부터 금요일까지의 정규직 근무 일정
- 원격 근무 방식
- 미국 시간대에 근무