Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
1 – 10 Mga Empleyado
KonstruksiyonLogisticsPagkonsulta
Ang Virtual Construction Assistants ay isang ahensiya sa pagre-recruit at pag-aasikaso ng staffing na nakatuon sa konstruksyon. Inuugnay nito ang mga kumpanya sa mga remote na propesyonal para sa mahahalagang gawaing administratibo at operasyon. Kabilang sa talent pool nito ang mga virtual assistant, inhinyero, arkitekto, bookkeeper, at project manager, na tumutulong sa mga negosyo sa konstruksyon na punan ang kakulangan sa tauhan, suportahan ang pang-araw-araw na daloy ng trabaho, at pamahalaan ang mga operasyon nang mas mahusay.

Bookkeeper sa Konstruksyon (Remote, Pilipinas)

Hahawakan ang pagsingil ng vendor, mga bayad, reconciliation ng account, at suporta sa pagtatapos ng buwan sa Buildertrend para sa Virtual Construction Assistants. Ang full-time na remote na posisyong ito ay nakabase sa Pilipinas at sumusuporta sa mga operasyon ng construction accounting.

Paglalarawan

  • Iproseso ang mga bill ng vendor, invoice, resibo, at bayad sa Buildertrend
  • Suriin ang mga invoice at rekord ng pagsingil para sa katumpakan, pagkakumpleto, at wastong paglalaan sa proyekto
  • Magsaliksik at lutasin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng purchase order at mga bill ng vendor o subcontractor
  • Suportahan ang accounts payable at accounts receivable, kabilang ang paghahanda ng mga bayad sa vendor at subcontractor
  • Panatilihing napapanahon ang mga file ng vendor kasama ang W-9, mga certificate of insurance, at mga detalye sa pakikipag-ugnayan
  • Makipag-ugnayan sa mga vendor, subcontractor, project manager, at mga kasamahan tungkol sa mga dokumento sa pagsingil, isyu, at progreso ng bayad
  • I-reconcile ang mga account ng vendor at tugunan ang mga hindi pa nababayarang balanse o pagkakaiba sa account
  • Suportahan ang paghahanda ng payroll at pagsasara ng buwan kasama ang kasalukuyang accountant
  • Kumpletuhin ang iba pang gawaing administratibo at pinansyal sa Buildertrend at mga kaugnay na sistema ng kumpanya

Mga Kinakailangan

  • May napatunayang karanasan sa bookkeeping o accounting sa industriya ng construction
  • Kinakailangan ang aktuwal na karanasan sa Buildertrend, kabilang ang paglalagay at pamamahala ng financial data sa platform
  • May praktikal na kaalaman sa QuickBooks at integrasyon nito sa Buildertrend
  • Mahusay gumamit ng Microsoft Office o Microsoft 365, lalo na ng Excel
  • Masusing magtrabaho at palaging tumpak ang mga output
  • Lubos na organisado at kayang mahusay na pamahalaan ang magkakasabay na priyoridad
  • Mapagkakatiwalaan at maingat sa paghawak ng impormasyong pinansyal
  • May sariling pagkukusa at komportableng magtrabaho nang mag-isa na may limitadong supervision
  • May mahusay na komunikasyon at kakayahan sa paglutas ng problema
  • Kayang maging produktibong bahagi ng maliit na team at panagutan ang mga responsibilidad
  • Maaasahang koneksyon sa internet
  • Propesyonal na home office setup
  • May availability sa oras ng negosyo sa US
  • Dagdag na kwalipikasyon ang kaalaman sa wikang Espanyol
  • Dagdag na kwalipikasyon ang karanasan sa paggamit ng Dropbox o SharePoint

Mga Benepisyo

  • Full-time na iskedyul mula Lunes hanggang Biyernes
  • Remote na setup ng trabaho
  • Magtrabaho sa oras ng US

Mga Kaugnay na Trabaho

Fetch 📦

Direktor ng Mga Strategic Account, Remote sa Texas

Fetch 📦
201 – 500 Mga Empleyado
HospitalidadLogisticsPagkonsulta

Pangungunahan ang estratehikong paglago sa mga enterprise at pambansang account ng Fetch, habang pinalalawak ang ugnayan sa customer at kita. Nakatuon ang tungkulin sa executive selling, paglago ng SaaS at PropTech account, at mga estratehiyang land-and-expand.

Buksan
Fetch 📦

Direktor ng mga Estratehikong Account

Fetch 📦
201 – 500 Mga Empleyado
HospitalidadLogisticsPagkonsulta

Pangungunahan ang paglago ng mga enterprise at pambansang account ng Fetch sa pamamagitan ng pagpapalawak ng ugnayan sa mga customer at paglikha ng bagong kita. Gagamitin ang kaalaman sa SaaS at teknolohiya sa ari-arian upang gabayan ang executive sales at pagpapalawak ng mga estratehikong account.

Buksan
CareSource

Direktor ng Pag-optimize ng Proseso ng Claims ng CareSource (Facets)

CareSource

Pangunahan ang pag-optimize ng claims sa CareSource at isulong ang automation at AI sa mga operasyon ng health plan. Pagbutihin ang adjudication, resulta sa pananalapi, pagganap ng vendor, at kahandaan sa regulasyon.

Buksan