Virtual Construction Assistants je agencija za zapošljavanje i pružanje kadrova usmjerena na građevinarstvo, koja povezuje tvrtke s udaljenim stručnjacima za ključne administrativne i operativne poslove. Njezinu bazu talenata čine virtualni asistenti, inženjeri, arhitekti, knjigovođe i voditelji projekata, čime građevinskim tvrtkama pomaže popuniti kadrovske praznine, podržati svakodnevne radne procese i učinkovitije upravljati poslovanjem.
Knjigovođa u građevinarstvu (rad na daljinu, Filipini)
Vodite računa o računima dobavljača, plaćanjima, usklađivanju računa i podršci pri zaključivanju mjeseca u sustavu Buildertrend za Virtual Construction Assistants. Ovo je posao na puno radno vrijeme na daljinu s lokacijom na Filipinima, koji podržava računovodstvene operacije u građevinarstvu.
Opis
- Obrađujte račune dobavljača, fakture, potvrde i plaćanja u sustavu Buildertrend
- Provjeravajte točnost i potpunost faktura i evidencija naplate te njihovu ispravnu raspodjelu po projektima
- Istražujte i rješavajte razlike između narudžbenica i računa dobavljača ili podizvođača
- Podržavajte rad s obvezama i potraživanjima, uključujući pripremu plaćanja dobavljačima i podizvođačima
- Održavajte ažurne datoteke dobavljača, uključujući obrasce W-9, potvrde o osiguranju i kontaktne podatke
- Koordinirajte s dobavljačima, podizvođačima, voditeljima projekata i kolegama oko dokumenata za naplatu, problema i statusa plaćanja
- Usklađujte račune dobavljača i rješavajte neplaćena dugovanja ili nepodudarnosti na računima
- Podržavajte pripremu obračuna plaća i zaključivanje mjeseca zajedno s trenutačnim računovođom
- Obavljajte druge administrativne i financijske zadatke u sustavu Buildertrend i povezanim poslovnim sustavima
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u knjigovodstvu ili računovodstvu unutar građevinske industrije
- Potrebno je praktično iskustvo sa sustavom Buildertrend, uključujući unos i upravljanje financijskim podacima na platformi
- Praktično poznavanje QuickBooksa i njegove integracije sa sustavom Buildertrend
- Izvrsno poznavanje Microsoft Officea ili Microsofta 365, posebno Excela
- Izrazita pažnja prema detaljima i dosljedno točan rad
- Vrlo dobra organiziranost i sposobnost učinkovitog upravljanja konkurentnim prioritetima
- Pouzdanost i diskrecija pri rukovanju financijskim informacijama
- Samostalnost i ugoda u neovisnom radu uz ograničen nadzor
- Učinkovita komunikacija i dobre sposobnosti rješavanja problema
- Sposobnost produktivnog doprinosa malom timu i preuzimanja odgovornosti za zadatke
- Pouzdana internetska veza
- Profesionalno uređen kućni ured
- Dostupnost tijekom radnog vremena u SAD-u
- Poznavanje španjolskog jezika je prednost
- Iskustvo s Dropboxom ili SharePointom je prednost
Pogodnosti
- Puno radno vrijeme od ponedjeljka do petka
- Rad na daljinu
- Rad tijekom radnog vremena u SAD-u