Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants je náborová a personální agentura zaměřená na stavebnictví, která propojuje společnosti se vzdálenými odborníky pro zajištění důležitých administrativních a provozních úkolů. Její databáze talentů zahrnuje virtuální asistenty, inženýry, architekty, účetní a projektové manažery, čímž pomáhá stavebním firmám řešit nedostatek pracovníků, podporovat každodenní pracovní procesy a efektivněji řídit provoz.

Stavební účetní (práce na dálku, Filipíny)

Zajišťování fakturace dodavatelů, plateb, odsouhlasování účtů a podpory při měsíční uzávěrce v systému Buildertrend pro Virtual Construction Assistants. Práce na plný úvazek na dálku z Filipín s podporou účetních operací ve stavebnictví.

Popis

  • Zpracovávat účty dodavatelů, faktury, účtenky a platby v systému Buildertrend
  • Kontrolovat faktury a záznamy o fakturaci z hlediska přesnosti, úplnosti a správného přiřazení k projektům
  • Prověřovat a řešit rozdíly mezi objednávkami a účty dodavatelů nebo subdodavatelů
  • Podporovat práci se závazky a pohledávkami včetně přípravy plateb dodavatelům a subdodavatelům
  • Udržovat soubory dodavatelů aktuální včetně formulářů W-9, potvrzení o pojištění a kontaktních údajů
  • Koordinovat s dodavateli, subdodavateli, projektovými manažery a kolegy fakturační dokumenty, problémy a stav plateb
  • Odsouhlasovat účty dodavatelů a řešit neuhrazené zůstatky nebo nesrovnalosti na účtech
  • Podporovat přípravu mezd a měsíční uzávěrku společně se současným účetním
  • Provádět další administrativní a finanční úkoly v systému Buildertrend a souvisejících firemních systémech

Požadavky

  • Prokazatelná praxe v účetnictví nebo účtování ve stavebnictví
  • Praktická zkušenost se systémem Buildertrend je nutná včetně zadávání a správy finančních údajů v platformě
  • Praktická znalost QuickBooks a jeho integrace s Buildertrend
  • Velmi dobrá znalost Microsoft Office nebo Microsoft 365, zejména Excelu
  • Důsledná pozornost věnovaná detailům a trvale přesná práce
  • Výborná organizace práce a schopnost efektivně řídit konkurenční priority
  • Důvěryhodnost a diskrétnost při práci s finančními informacemi
  • Samostatnost a schopnost pracovat nezávisle s omezeným dohledem
  • Efektivní komunikace a dobré schopnosti řešit problémy
  • Schopnost produktivně přispívat v malém týmu a převzít odpovědnost za své úkoly
  • Spolehlivé internetové připojení
  • Profesionálně vybavená domácí kancelář
  • Dostupnost během pracovní doby v USA
  • Znalost španělštiny je výhodou
  • Zkušenost s používáním Dropboxu nebo SharePointu je výhodou

Benefity

  • Plný úvazek od pondělí do pátku
  • Práce na dálku
  • Práce v pracovní době v USA

Související pracovní nabídky

WATI

Manažer partnerské spolupráce, Hongkong (hybridní režim)

WATI

Rozvíjejte platformu WATI pro zapojení zákazníků s využitím AI prostřednictvím partnerů v jihovýchodní Asii. Získávejte partnery, podporujte jejich rozvoj a společně prodávejte řešení v Indonésii, Malajsii a Singapuru.

Otevřít
Ensemble Health Partners

Spolupracovník pro optimalizaci lékařských praxí

Ensemble Health Partners
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
LogistikaPojištěníPoradenství

Zlepšujte výkonnost cyklu příjmů lékařských praxí analýzou procesů a doporučováním praktických změn. Připravujte školení a pomáhejte personálu praxí zlepšovat jejich provoz.

Otevřít
Major League Hacking

Manažer partnerství, Major League Hacking

Major League Hacking
11 – 50 Zaměstnanci
B2BHryVzdělávání

Rozvíjejte partnerství Major League Hacking s odbornými konferencemi a společnostmi pořádajícími firemní hackathony. Vyhledávejte potenciální partnery, veďte jednání a pečujte o vztahy až do realizace spolupráce.

Otevřít
Peasy

Specialista výkonnostního marketingu

Peasy
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaPojištěníPoradenství

Veďte placené vyhledávání, SEO a získávání zákazníků prostřednictvím UX pro Peasy a zvyšujte účinnost kampaní i konverze v oblasti pojištění, úvěrů a energií. Plánujte rozpočty, analyzujte výsledky a koordinujte externí specialisty ve spolupráci s týmy produktu, technologií a zákaznické podpory.

Otevřít
Nuvei

Seniorní manažer rozvoje strategických partnerství, práce na dálku, USA

Nuvei

Rozvíjejte strategická partnerství ve společnosti Nuvei a rozšiřujte získávání obchodníků, příjmy partnerů i využívání platebních řešení. Pozice zahrnuje partnerskou strategii, významné obchody, znalost elektronického obchodování a spolupráci napříč týmy.

Otevřít
EvenUp

Seniorní partner pro nábor technických talentů

EvenUp

Veďte nábor zkušených inženýrů a specialistů na strojové učení pro právní platformu EvenUp založenou na AI. Spolupracujte s vedením a náborovými manažery v kancelářích společnosti v San Franciscu a Torontu.

Otevřít