Η Virtual Construction Assistants είναι μια εταιρεία προσλήψεων και στελέχωσης με επίκεντρο τον κατασκευαστικό κλάδο, η οποία συνδέει επιχειρήσεις με απομακρυσμένους επαγγελματίες για την εκτέλεση βασικών διοικητικών και λειτουργικών εργασιών. Το δίκτυο ταλέντων της περιλαμβάνει εικονικούς βοηθούς, μηχανικούς, αρχιτέκτονες, λογιστές και διαχειριστές έργων, βοηθώντας τις κατασκευαστικές επιχειρήσεις να καλύπτουν κενά στελέχωσης, να υποστηρίζουν τις καθημερινές ροές εργασίας και να διαχειρίζονται τις λειτουργίες τους πιο αποτελεσματικά.
Υπεύθυνος Λογιστηρίου Κατασκευών (Εξ αποστάσεως, Φιλιππίνες)
Διαχείριση τιμολογίων προμηθευτών, πληρωμών, συμφωνιών λογαριασμών και υποστήριξη στο κλείσιμο του μήνα μέσω Buildertrend για τη Virtual Construction Assistants. Πρόκειται για πλήρη απομακρυσμένη απασχόληση με έδρα τις Φιλιππίνες, που υποστηρίζει τις λογιστικές λειτουργίες στον κατασκευαστικό κλάδο.
Περιγραφή
- Επεξεργασία λογαριασμών προμηθευτών, τιμολογίων, αποδείξεων και πληρωμών στο Buildertrend
- Έλεγχος τιμολογίων και αρχείων χρέωσης ως προς την ακρίβεια, την πληρότητα και τη σωστή κατανομή σε έργα
- Διερεύνηση και επίλυση διαφορών μεταξύ εντολών αγοράς και λογαριασμών προμηθευτών ή υπεργολάβων
- Υποστήριξη εργασιών πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας πληρωμών προς προμηθευτές και υπεργολάβους
- Ενημέρωση των φακέλων προμηθευτών με W-9, πιστοποιητικά ασφάλισης και στοιχεία επικοινωνίας
- Συντονισμός με προμηθευτές, υπεργολάβους, υπεύθυνους έργων και συναδέλφους για έγγραφα χρέωσης, ζητήματα και την πορεία των πληρωμών
- Συμφωνία λογαριασμών προμηθευτών και αντιμετώπιση ανεξόφλητων υπολοίπων ή διαφορών λογαριασμών
- Υποστήριξη στην προετοιμασία μισθοδοσίας και στο κλείσιμο του μήνα μαζί με τον τρέχοντα λογιστή
- Ολοκλήρωση άλλων διοικητικών και οικονομικών εργασιών στο Buildertrend και σε συναφή εταιρικά συστήματα
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων ή λογιστική στον κατασκευαστικό κλάδο
- Απαιτείται πρακτική εμπειρία στο Buildertrend, συμπεριλαμβανομένης της καταχώρισης και διαχείρισης οικονομικών δεδομένων στην πλατφόρμα
- Πρακτική γνώση του QuickBooks και της διασύνδεσής του με το Buildertrend
- Άριστη γνώση Microsoft Office ή Microsoft 365, ιδιαίτερα του Excel
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και σταθερά ακριβής εργασία
- Εξαιρετική οργάνωση και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης αντικρουόμενων προτεραιοτήτων
- Αξιοπιστία και εχεμύθεια κατά τον χειρισμό οικονομικών πληροφοριών
- Αυτονομία και άνεση στην ανεξάρτητη εργασία με περιορισμένη επίβλεψη
- Αποτελεσματική επικοινωνία και ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα παραγωγικής συμβολής σε μικρή ομάδα και ανάληψης ευθύνης
- Αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο
- Επαγγελματικά διαμορφωμένος χώρος εργασίας στο σπίτι
- Διαθεσιμότητα κατά το ωράριο εργασίας των ΗΠΑ
- Η γνώση ισπανικών αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία στη χρήση Dropbox ή SharePoint αποτελεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Πλήρες ωράριο από Δευτέρα έως Παρασκευή
- Απομακρυσμένη εργασία
- Εργασία σύμφωνα με το ωράριο των ΗΠΑ