Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants — рекрутингова та кадрова агенція, що спеціалізується на будівельній галузі та поєднує компанії з віддаленими фахівцями для виконання важливих адміністративних і операційних завдань. До її кадрового резерву входять віртуальні асистенти, інженери, архітектори, бухгалтери та керівники проєктів, що допомагає будівельним компаніям долати нестачу персоналу, підтримувати щоденні робочі процеси та ефективніше керувати операційною діяльністю.

Бухгалтер у будівництві (віддалено, Філіппіни)

Ведення рахунків постачальників, платежів, звірок і підтримка закриття місяця в Buildertrend для Virtual Construction Assistants. Повна зайнятість у віддаленому форматі на Філіппінах із підтримкою бухгалтерських операцій у будівництві.

Опис

  • Обробляти рахунки постачальників, рахунки-фактури, квитанції та платежі в Buildertrend
  • Перевіряти рахунки-фактури та платіжні записи на точність, повноту й правильний розподіл за проєктами
  • Досліджувати й усувати розбіжності між замовленнями на закупівлю та рахунками постачальників або субпідрядників
  • Підтримувати роботу з кредиторською та дебіторською заборгованістю, зокрема готувати платежі постачальникам і субпідрядникам
  • Підтримувати файли постачальників в актуальному стані, включно з формами W-9, страховими сертифікатами та контактними даними
  • Координувати роботу з постачальниками, субпідрядниками, керівниками проєктів і колегами щодо платіжних документів, питань і статусу платежів
  • Звіряти рахунки постачальників і врегульовувати несплачені залишки або розбіжності в рахунках
  • Допомагати в підготовці розрахунку заробітної плати та закритті місяця разом із чинним бухгалтером
  • Виконувати інші адміністративні та фінансові завдання в Buildertrend і пов’язаних системах компанії

Вимоги

  • Підтверджений досвід ведення бухгалтерського обліку або роботи у сфері бухгалтерії в будівельній галузі
  • Практичний досвід роботи з Buildertrend обов’язковий, зокрема введення та ведення фінансових даних на платформі
  • Практичні знання QuickBooks і його інтеграції з Buildertrend
  • Впевнене володіння Microsoft Office або Microsoft 365, особливо Excel
  • Уважність до деталей і стабільно точна робота
  • Висока організованість і здатність ефективно керувати кількома пріоритетами
  • Надійність і конфіденційність під час роботи з фінансовою інформацією
  • Самостійність і готовність працювати незалежно за мінімального нагляду
  • Ефективні комунікативні навички та розвинене вміння розв’язувати проблеми
  • Здатність продуктивно працювати в невеликій команді й самостійно відповідати за свої обов’язки
  • Надійне інтернет-з’єднання
  • Професійно облаштоване домашнє робоче місце
  • Готовність працювати в робочі години США
  • Знання іспанської мови буде перевагою
  • Досвід роботи з Dropbox або SharePoint буде перевагою

Переваги

  • Повна зайнятість із графіком із понеділка до п’ятниці
  • Віддалений формат роботи
  • Робота в години США

Схожі вакансії

Liberty Mutual Insurance
smartkündigen OHG

Фрилансер із телефонних B2B-продажів

smartkündigen OHG
11 – 50 Працівники
B2CSaaSПродуктивність

Пропонуйте компаніям цифрові послуги smartkündigen у сфері конфіденційності даних, дотримання вимог і ведення бізнесу. Дистанційно з Туреччини шукайте клієнтів телефоном, консультуйте, готуйте пропозиції та укладайте договори.

Відкрити
Liberty Mutual Insurance
Jetty Extracts

Фахівець із внутрішніх продажів, Нью-Йорк

Jetty Extracts

Підтримка роздрібних партнерств Jetty Extracts у Нью-Йорку: операційна робота з продажами, керування запасами й меню та бізнес-аналітика.

Відкрити
Viveo

Консультант із внутрішніх продажів I — фармацевтична продукція

Viveo

Ведення клієнтських рахунків, підготовка комерційних пропозицій, обробка замовлень і виконання планів продажу лікарських засобів та товарів для лікарень. Повна зайнятість, гібридний формат роботи, Бразилія.

Відкрити
TD

Менеджер з аудиту II, глобальна технологічна інфраструктура

TD

Керуйте складними аудитами технологічної інфраструктури в TD, оцінюючи технологічні ризики, засоби контролю, дотримання нормативних вимог і результати аудиту. Працюйте в глобальній фінансовій установі, спрямовуючи планування, проведення та звітування за результатами аудиту.

Відкрити
Crowe

Консультант із ризиків і внутрішнього аудиту — Crowe Ireland

Crowe

Проводити внутрішній аудит і консультувати з питань ризиків для клієнтів Crowe з державного та неприбуткового секторів Ірландії. Керувати аудиторськими перевірками на місцях, наставляти молодших аудиторів, оцінювати засоби контролю та надавати практичні рекомендації.

Відкрити
Aprio

Менеджер з аудиту

Aprio

Керуйте аудиторськими проєктами в різних галузях у Aprio — одній із 20 провідних CPA- та консалтингових фірм. Ви відповідатимете за взаємини з клієнтами, розвиток бізнесу та професійне зростання команди аудиторів.

Відкрити
Fiat Republic

Молодший аналітик із комплаєнсу

Fiat Republic

Працюйте з перевірками KYC/CDD, поглибленою перевіркою клієнтів і контролем заходів протидії фінансовим злочинам у Fiat Republic — фінтех-компанії, що надає банківську та платіжну інфраструктуру криптовалютним компаніям. Допомагайте зміцнювати комплаєнс-операції в кількох юрисдикціях.

Відкрити
Aprio

Менеджер з аудиту — Aprio

Aprio

Керівництво портфелем аудиторських проєктів, розвиток команди, підтримка відносин із клієнтами та зростання бізнесу в Aprio — одній із 20 провідних фірм у сфері бухгалтерського обліку й консалтингу. Повна зайнятість, гібридний формат, робота у США.

Відкрити