Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants là một công ty tuyển dụng và cung ứng nhân sự chuyên về lĩnh vực xây dựng, kết nối các doanh nghiệp với những chuyên gia làm việc từ xa để đảm nhiệm các công việc hành chính và vận hành thiết yếu. Đội ngũ nhân tài của công ty bao gồm trợ lý ảo, kỹ sư, kiến trúc sư, nhân viên kế toán và quản lý dự án, giúp các doanh nghiệp xây dựng giải quyết tình trạng thiếu nhân sự, hỗ trợ quy trình làm việc hằng ngày và quản lý hoạt động hiệu quả hơn.

Nhân viên kế toán xây dựng (Từ xa, Philippines)

Phụ trách lập hóa đơn cho nhà cung cấp, thanh toán, đối chiếu tài khoản và hỗ trợ công việc cuối tháng trên Buildertrend cho Virtual Construction Assistants. Đây là vị trí toàn thời gian làm việc từ xa tại Philippines, hỗ trợ các hoạt động kế toán xây dựng.

Mô tả

  • Xử lý hóa đơn, phiếu thu, biên lai và các khoản thanh toán cho nhà cung cấp trên Buildertrend
  • Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phân bổ đúng dự án của hóa đơn và hồ sơ thanh toán
  • Tìm hiểu và giải quyết chênh lệch giữa đơn đặt hàng và hóa đơn của nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ
  • Hỗ trợ công việc phải trả và phải thu, bao gồm chuẩn bị các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và nhà thầu phụ
  • Cập nhật hồ sơ nhà cung cấp với biểu mẫu W-9, giấy chứng nhận bảo hiểm và thông tin liên hệ
  • Phối hợp với nhà cung cấp, nhà thầu phụ, quản lý dự án và đồng nghiệp về chứng từ thanh toán, vấn đề phát sinh và tiến độ thanh toán
  • Đối chiếu tài khoản nhà cung cấp và xử lý các khoản chưa thanh toán hoặc chênh lệch tài khoản
  • Hỗ trợ chuẩn bị bảng lương và khóa sổ cuối tháng cùng kế toán hiện tại
  • Thực hiện các công việc hành chính và tài chính khác trên Buildertrend và các hệ thống liên quan của công ty

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm thực tế về kế toán hoặc ghi sổ trong ngành xây dựng
  • Bắt buộc có kinh nghiệm thực hành với Buildertrend, bao gồm nhập và quản lý dữ liệu tài chính trên nền tảng này
  • Có kiến thức thực tế về QuickBooks và khả năng tích hợp với Buildertrend
  • Thành thạo Microsoft Office hoặc Microsoft 365, đặc biệt là Excel
  • Tỉ mỉ, chú ý đến từng chi tiết và luôn đảm bảo độ chính xác trong công việc
  • Có khả năng tổ chức tốt và quản lý hiệu quả nhiều ưu tiên cùng lúc
  • Đáng tin cậy và kín đáo khi xử lý thông tin tài chính
  • Có khả năng tự chủ và làm việc độc lập với sự giám sát hạn chế
  • Giao tiếp hiệu quả và có năng lực giải quyết vấn đề tốt
  • Có thể đóng góp hiệu quả cho một nhóm nhỏ và chủ động chịu trách nhiệm với công việc
  • Có kết nối internet ổn định
  • Có không gian làm việc chuyên nghiệp tại nhà
  • Có thể làm việc trong giờ hành chính của Hoa Kỳ
  • Biết tiếng Tây Ban Nha là một lợi thế
  • Có kinh nghiệm sử dụng Dropbox hoặc SharePoint là một lợi thế

Phúc lợi

  • Lịch làm việc toàn thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Hình thức làm việc từ xa
  • Làm việc theo giờ Hoa Kỳ

Việc làm liên quan

Emory University

Điều phối viên nghiên cứu lâm sàng II – Nghiên cứu PFAS

Emory University

Điều phối hoạt động thực địa cho nghiên cứu giảm phơi nhiễm PFAS tại Bắc Georgia của Đại học Emory. Công việc gồm thăm khám người tham gia, lấy chấp thuận, khảo sát, thu thập mẫu sinh học và quản lý hồ sơ nghiên cứu.

Mở
Syneos Health

Chuyên viên nghiên cứu lâm sàng cấp cao (CRA II) – Seoul

Syneos Health

Giám sát các địa điểm thử nghiệm lâm sàng của Syneos Health trên khắp Hàn Quốc, hỗ trợ tuân thủ GCP, chất lượng dữ liệu, tuyển người tham gia và sẵn sàng kiểm toán. Vị trí vận hành lâm sàng kết hợp làm việc kết hợp giữa giám sát địa điểm và phối hợp với các nhóm nghiên cứu.

Mở
ICON plc

Chuyên viên nghiên cứu lâm sàng cấp cao, ung thư học (Pháp, làm việc từ xa)

ICON plc

Theo dõi các thử nghiệm ung thư học cho ICON Strategic Solutions, giám sát hiệu quả hoạt động của cơ sở nghiên cứu, việc tuân thủ đề cương, chất lượng dữ liệu và tiêu chuẩn pháp quy. Hỗ trợ tiến hành thử nghiệm đáng tin cậy thông qua các chuyến thăm cơ sở, phối hợp với nhóm và hướng dẫn nhân viên cơ sở cùng các CRA.

Mở
Emory University

Điều phối viên nghiên cứu lâm sàng I – Nghiên cứu sức khỏe môi trường

Emory University

Điều phối các buổi thăm khám, lấy chấp thuận, bảng câu hỏi, mẫu bệnh phẩm và hoạt động thực địa cho nghiên cứu của Đại học Emory về phơi nhiễm hóa chất và kết quả sức khỏe. Làm đầu mối thực địa chính của nghiên cứu tại Hạt Glynn, Georgia.

Mở
Partnerize

Kỹ sư độ tin cậy hệ thống làm việc từ xa tại Partnerize

Partnerize
201 – 500 Nhân viên
B2BSaaSTiếp thị

Góp phần duy trì độ tin cậy cho nền tảng tự động hóa quan hệ đối tác của Partnerize bằng cách củng cố hạ tầng đám mây, quy trình phát hành phần mềm và hỗ trợ vận hành.

Mở
Hensslers Schnelle Nummer

Sinh viên làm việc, Thiết kế và Video

Hensslers Schnelle Nummer

Thiết kế đồ họa cho cửa hàng sản phẩm nấu ăn của Hensslers Schnelle Nummer và điều chỉnh nội dung video cho mạng xã hội. Vị trí hỗ trợ thiết kế, CRM, chiến dịch và các buổi sản xuất nội dung ẩm thực, phong cách sống.

Mở
Summit Therapeutics, Inc.

Giám đốc Phân tích Vận hành Lâm sàng và Xuất sắc Hiệu suất

Summit Therapeutics, Inc.

Dẫn dắt hoạt động phân tích và cải thiện hiệu suất cho các thử nghiệm ung thư học toàn cầu tại Summit Therapeutics. Giám sát Veeva Vault Clinical, quản trị dữ liệu, báo cáo danh mục và hiệu quả vận hành.

Mở
IVC Evidensia UK

Trưởng nhóm Quản lý Thử nghiệm Lâm sàng

IVC Evidensia UK

Điều phối các thử nghiệm lâm sàng do nhà tài trợ thực hiện tại các phòng khám thú y, góp phần phát triển chăm sóc sức khỏe động vật thông qua hợp tác với nhà tài trợ quốc tế, CRO và đội ngũ lâm sàng.

Mở
RRC

Chuyên viên thiết kế đường dây truyền tải cấp cao

RRC

Thiết kế hạ tầng truyền tải cho các dự án năng lượng tái tạo tại Hoa Kỳ của RRC với vai trò Chuyên viên thiết kế đường dây truyền tải IV. Lập bản vẽ PLS-CADD, áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật và hướng dẫn đội ngũ thiết kế.

Mở