Virtual Construction Assistants — рекрутинговое и кадровое агентство, специализирующееся на строительной отрасли и связывающее компании с удалёнными специалистами для выполнения важных административных и операционных задач. В его кадровый резерв входят виртуальные ассистенты, инженеры, архитекторы, бухгалтеры и руководители проектов, что помогает строительным компаниям восполнять нехватку персонала, поддерживать повседневные рабочие процессы и эффективнее управлять операционной деятельностью.
Бухгалтер по строительству (удалённо, Филиппины)
Ведение счетов поставщиков, платежей, сверок и поддержка закрытия месяца в Buildertrend для Virtual Construction Assistants. Полная занятость на удалённой основе на Филиппинах с поддержкой бухгалтерских операций в строительстве.
Описание
- Обрабатывать счета поставщиков, счета-фактуры, квитанции и платежи в Buildertrend
- Проверять счета-фактуры и платёжные записи на точность, полноту и правильное распределение по проектам
- Исследовать и устранять расхождения между заказами на закупку и счетами поставщиков или субподрядчиков
- Поддерживать работу с кредиторской и дебиторской задолженностью, включая подготовку платежей поставщикам и субподрядчикам
- Поддерживать файлы поставщиков в актуальном состоянии, включая формы W-9, сертификаты страхования и контактные данные
- Координировать работу с поставщиками, субподрядчиками, руководителями проектов и коллегами по платёжным документам, вопросам и статусу платежей
- Сверять счета поставщиков и устранять неоплаченные остатки или расхождения по счетам
- Помогать в подготовке расчёта заработной платы и закрытии месяца вместе с действующим бухгалтером
- Выполнять другие административные и финансовые задачи в Buildertrend и связанных системах компании
Требования
- Подтверждённый опыт ведения бухгалтерского учёта или работы в сфере бухгалтерии в строительной отрасли
- Практический опыт работы с Buildertrend обязателен, включая ввод и ведение финансовых данных на платформе
- Практические знания QuickBooks и его интеграции с Buildertrend
- Уверенное владение Microsoft Office или Microsoft 365, особенно Excel
- Внимательность к деталям и стабильно точная работа
- Высокая организованность и способность эффективно управлять несколькими приоритетами
- Надёжность и конфиденциальность при работе с финансовой информацией
- Самостоятельность и готовность работать независимо при ограниченном контроле
- Эффективные коммуникативные навыки и развитое умение решать проблемы
- Способность продуктивно работать в небольшой команде и самостоятельно отвечать за свои обязанности
- Надёжное интернет-соединение
- Профессионально оборудованное домашнее рабочее место
- Готовность работать в рабочие часы США
- Знание испанского языка будет преимуществом
- Опыт работы с Dropbox или SharePoint будет преимуществом
Преимущества
- Полная занятость с графиком с понедельника по пятницу
- Удалённый формат работы
- Работа в часы США