Administrativ assistent, returer og kanselleringer
Dexco
Håndter returer, kanselleringer og skattefakturaer hos Dexco, en brasiliansk produsent av byggematerialer. Jobb med Salesforce, Cervello og team innen salg, logistikk og økonomi.
Åpne
Betway Global er en forbrukerrettet merkevare innen nettbasert sportsbetting og iGaming, drevet av Super Group (SGHC). Produktene omfatter sportsbetting og nettbaserte kasinoopplevelser, støttet av regional virksomhet som Betway Africa. Merkevaren har partnerskap med idrettslag og arrangementer, blant annet Arsenal, Manchester City, Springboks og SA20. Betway Globals virksomhet omfatter også initiativer for tryggere gambling gjennom Super Groups program for ansvarlig spilling, SuperPlan, samt arbeid med lokalsamfunn og sponsorater.
Lønnsansvarlig for Sør-Afrika — Betway Global
Ansvar for lønn på tvers av flere selskaper for Super Groups sørafrikanske merkevarer innen digital spilling. Lede lønnskjøringer i PaySpace, avstemminger, lovpålagt rapportering og lønnskontroller.
Beskrivelse
- Lede den daglige lønnsleveransen og førstelinjekontrollen på tvers av konsernets sørafrikanske selskaper.
- Koordinere den månedlige lønnsplanen fra start til slutt og fordele arbeidet.
- Kontrollere lønnsgrunnlag og godkjente endringer for ansatte mot Workday og tilhørende dokumentasjon.
- Gjennomgå lønnsregistre, rapporter, variabler og lovpålagte data i PaySpace før lønnssjefens godkjenning.
- Undersøke uvanlige bevegelser, feil og dataavvik, dokumentere løsninger og eskalere vesentlige problemer.
- Følge opp avstemminger av lønn, hovedbok, lønnskontroll, personalgoder, skatt og betalinger.
- Koordinere lovpålagte innsendinger og betalinger og ta vare på dokumentasjonen.
- Sørge for fullstendige og nøyaktige lønnsopplysninger som er klare for revisjon.
- Bidra ved interne og eksterne revisjoner, testing av lønnskontroller, tilgangsgjennomganger og utbedring av problemer.
- Koordinere skatteårs- og lovpålagte oppdateringer i PaySpace, konfigurasjonstester og kontrollerte systemendringer.
- Samarbeide med HR og økonomi om nyansettelser, avslutninger og endringer i godtgjørelse.
- Lede og utvikle medarbeidere i lønnsteamet og følge opp kvalitet og frister.
- Finne måter å standardisere, forenkle og automatisere lønnsprosessene på.
- Beskytte konfidensielle lønns- og godtgjørelsesdata og følge krav til personvern og informasjonssikkerhet.
- Administrere og avstemme lønnsrelaterte betalinger til tredjeparter, blant annet pensjonsinnbetalinger, helseforsikring, utleggstrekk og godkjente fradrag.
- Utarbeide lønnsregistre, betalingsvalideringer, rapporter om avvik og unntak, rapporter om antall ansatte og personalkostnader, lovpålagte rapporter, avstemminger og dokumentasjon til revisjonskontroller.
Krav
- Relevant lønnskvalifikasjon, diplom eller tilsvarende praktisk erfaring.
- Minst fem års praktisk erfaring med lønn, hvorav minst to år i en senior- eller lederrolle.
- Solid praktisk erfaring med PaySpace innen lønnskjøring, validering, rapportering og problemløsning.
- Praktisk kjennskap til Workday for å validere grunndata om ansatte og håndtere avhengigheter mellom HR- og lønnsdata.
- Erfaring med behandling og gjennomgang av flere lønnskjøringer i et miljø med flere selskaper.
- God kunnskap om sørafrikansk lønnsskatt, lovpålagt rapportering og arbeidsrettslige krav knyttet til lønn.
- Erfaring med lønnskontroller, avstemminger, revisjonsdokumentasjon og konfidensielle ansattdata.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel og gode ferdigheter i Microsoft 365.
- Sterke analytiske evner og gode problemløsningsevner.
- Dokumentert evne til å lede, veilede og koordinere et lønnsteam under tidspress.
- Nøyaktighet, godt skjønn, integritet og diskresjon.
- Sterk ansvarsfølelse.
- Evne til å håndtere flere oppgaver og arbeide under press.
- Tydelig og trygg skriftlig og muntlig kommunikasjon, inkludert evne til å forklare komplekse ideer enkelt.
- Samarbeidsorientert tilnærming til arbeid på tvers av funksjoner.
- Gode organiseringsevner og evne til å håndtere flere prosjekter.
- Tilpasningsevne i miljøer med høyt tempo.
- En fordel: erfaring med Microsoft Dynamics 365 Business Central eller et annet ERP-system, inkludert integrasjon mellom lønn og hovedbok.
- En fordel: erfaring med lønnsautomatisering, systemimplementering eller integrasjonstesting.
- En fordel: erfaring fra et SOX-tilpasset, børsnotert eller strengt kontrollert miljø.
- En fordel: erfaring med lønn på tvers av landegrenser eller jurisdiksjoner.
- Samtykke til kontroll av kredittopplysninger, politiattest og utdanningskvalifikasjoner.
Fordeler
- Lærings- og utviklingsprogrammer med verktøy, opplæring og muligheter for karriereutvikling.
- Et verktøy for medarbeidervurdering som gir meningsfulle tilbakemeldinger og utviklingsstøtte.
- Støtteprogram for ansatte og familiene deres.
- Helseforsikring.
- Pensjonsfond.
- Gruppelivsforsikring.
Relaterte jobber
Administrativ assistent, salg og markedsføring — Bureau Veritas
Bureau Veritas Group
Frankrike32 000 € – 35 000 € / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentAdministrativ støtte til Bureau Veritas’ virksomhet innen klassifisering og sertifisering av skip, i samarbeid med salgsteamet og det internasjonale nettverket. Koordinerer reiser, arrangementer, leverandøroppfølging, dokumenter og besøk fra internasjonale kunder.
Åpne
Administrativ vedlikeholdsassistent – personer med funksjonsnedsettelse
Grupo CVLB5 001 – 10 000 Ansatte
Koordiner vedlikeholdsforespørsler, tilbud fra leverandører, tjenesteleveranser, fakturaer og resultatoppfølging for Grupo CVLB, en brasiliansk detaljhandelskjede. Stillingen er på heltid med hybridarbeid i Brasil, og er utelukkende åpen for personer med funksjonsnedsettelse.
Åpne
Administrativ assistent innen salg og markedsføring
Bureau Veritas GroupFrankrike32 000 € – 35 000 € / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: franskAdministrativ assistentGi administrativ støtte til Bureau Veritas Marines & Offshores salgs-, markedsførings- og kommunikasjonsteam i Courbevoie. Stillingen støtter en global virksomhet innen maritim klassifisering og sertifisering.
Åpne
Senior finansanalytiker, missilprogrammer
RTX
USA
Alabama
Arizona
Colorado
Massachusetts
Rhode Island
Texas68 900 $ – 131 100 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskFinansiell planlegging og analyseStøtt Raytheons missilprogrammer innen luftfart og forsvar ved å håndtere prognoser, estimater for totalkostnad, earned value-systemer, budsjetter og kontraktenes økonomiske resultater.
Åpne
Seniorregnskapsfører – tilskudd og rapportering for ideelle organisasjoner
Atlanta BeltlineHa ansvar for tilskuddsregnskap, øremerkede midler og økonomisk rapportering for Atlanta Beltline, organisasjonen bak Atlantas 35 kilometer lange byutviklingsprogram.
Åpne
Analytiker innen finansdrift
OptiMantraForbedre økonomisk planlegging, rapportering, marginer og AI-støttet automatisering i Cerbo og OptiMantra, helseteknologiplattformer for spesialiserte legepraksiser.
Åpne
Regnskapsøkonom I–II
Liebherr GroupUSA
Virginia61 000 $ – 88 000 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskRegnskapsførerStøtt Liebherrs amerikanske produksjon og produktvirksomhet med regnskap, budsjettering, avviksanalyse og finansiell rapportering. Samarbeid med team på tvers av virksomheten for å styrke kontrollene og løse driftsmessige utfordringer.
Åpne
Regnskapsmedarbeider på deltid hos Bookminders
BookmindersHåndter regnskap, fakturering og rapportering for småbedrifter og ideelle organisasjoner. Hybridrollen krever ukentlige besøk på kundenes kontorer.
Åpne
Finansanalytiker, FP&A — Serve Robotics (Fjernarbeid, USA)
Serve RoboticsUSA100 000 $ – 125 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskFinansiell planlegging og analyseStøtt budsjettering, prognoser og scenarioanalyse for Serve Robotics’ virksomhet med leveranser på fortau. Bruk avanserte ferdigheter i Excel, Google Sheets og ChatGPT til å utarbeide økonomiske analyser.
Åpne