The Walt Disney Company
The Walt Disney Company
The Walt Disney Company est une entreprise mondiale de divertissement fondée sur la narration, les personnages et les expériences proposées à ses visiteurs. Ses activités couvrent les parcs à thème et les complexes touristiques, les réseaux de médias, les studios de cinéma et les médias interactifs, avec des produits et des expériences qui touchent des publics du monde entier sur différentes plateformes et différents appareils. Fondée en 1923, Disney réunit une importante main-d’œuvre internationale dans les secteurs du divertissement, de l’hôtellerie, du voyage et de l’alimentation et des boissons, tout en accordant une attention particulière à la confidentialité, à la transparence et au respect des réglementations dans le traitement des données des consommateurs.

Assistant(e) de direction, stratégie et opérations Produit et Technologie – Disney

Accompagne les cadres de Disney Entertainment et d’ESPN Technology dans la gestion des agendas, des déplacements, des projets, des rapports et des tâches administratives confidentielles. Il s’agit d’un poste hybride basé à Burbank, en Californie.

Description

  • Gérer des responsabilités administratives et de bureau courantes et complexes
  • Superviser de manière autonome le soutien quotidien apporté aux cadres de Disney Entertainment et d’ESPN Technology
  • Gérer les agendas, les déplacements, les communications, les supports de réunion, les fournitures, les présentations et les rapports
  • Créer et documenter des normes de fonctionnement pour l’équipe d’assistants de direction de DE&ET
  • Accompagner les cadres dirigeants et assurer le remplacement d’autres assistants de direction
  • Organiser les rendez-vous, réunions, programmes et événements
  • Coordonner les agendas des cadres, les inscriptions et les déplacements
  • Organiser des réunions et événements complexes réunissant plusieurs parties prenantes, des déplacements internationaux, des éléments technologiques et des rafraîchissements
  • Gérer les demandes, y répondre ou les orienter, et expliquer les politiques et procédures du bureau
  • Protéger les informations confidentielles et rédiger des correspondances sensibles
  • Collecter et traiter les informations nécessaires aux demandes de visa
  • Assurer le suivi du matériel de bureau et des registres d’inventaire
  • Coordonner les événements liés aux programmes et aux projets, notamment les inscriptions, les intervenants, la logistique, l’hébergement, la restauration et les supports de réunion
  • Soutenir les programmes et les projets en préparant les supports, en suivant les échéances et les tâches, et en tenant à jour les calendriers de projet
  • Élaborer des calendriers de projet et des plans d’action tout en gérant des projets de petite envergure
  • Préparer et diffuser des rapports, des propositions, des présentations et les supports associés
  • Tenir à jour les feuilles de calcul, les bases de données et les rapports, et effectuer des analyses de tendances

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Word, PowerPoint et Excel
  • Connaissance avancée des fonctions et processus administratifs
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité de travailler efficacement à tous les niveaux de l’organisation
  • Discrétion, discernement et capacité démontrée à prendre des décisions dans le traitement d’informations confidentielles
  • Capacité à hiérarchiser le travail, à respecter les délais, à prendre des décisions et à s’adapter rapidement aux changements de consignes
  • Diplôme d’études secondaires requis
  • Diplôme universitaire souhaité
  • Connaissance des processus d’entreprise, de la structure organisationnelle et des pratiques de Disney
  • Connaissance pratique de SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop et des plateformes d’IA
  • Expérience administrative en entreprise, avec une réussite démontrée dans le soutien et le développement de relations avec des responsables et des cadres, notamment des directeurs et des vice-présidents, dans un environnement dynamique
  • Présence sur site requise quatre jours par semaine

Avantages

  • Des avantages médicaux, financiers et autres peuvent être proposés
  • La rémunération peut comprendre une prime et/ou des unités d’intéressement à long terme

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