華特迪士尼公司是一家以故事、角色和賓客體驗為核心的全球娛樂企業。其業務涵蓋主題樂園及度假村、媒體網絡、電影製片廠和互動媒體，產品與體驗透過全球各地的平台和裝置觸達受眾。迪士尼成立於1923年，匯聚了來自娛樂、酒店、旅遊以及餐飲等領域的大規模國際化員工隊伍，同時重視消費者資料處理中的私隱、透明度與合規性。
行政助理，產品與技術策略及營運——迪士尼
為迪士尼娛樂和ESPN技術部門的高階主管提供行程安排、差旅、專案、報告及機密行政支援。此職位採混合辦公模式，工作地點位於加州伯班克。
說明
- 負責日常及複雜的行政與文書工作
- 獨立負責為迪士尼娛樂和ESPN技術部門高階主管提供日常支援
- 管理行程、差旅、溝通、會議資料、辦公用品、簡報和報告
- 為迪士尼娛樂與ESPN技術部門行政助理團隊制定並記錄營運標準
- 支援高階主管，並為其他行政助理提供代理支援
- 安排預約、會議、計畫和活動
- 協調高階主管行程、報名事宜和差旅計畫
- 組織涉及多方利害關係人、國際差旅、技術和茶點安排的複雜會議與活動
- 處理詢問，提供回覆或進行轉接，並說明辦公室政策與流程
- 保護機密資訊，起草敏感信函
- 蒐集並處理簽證申請所需的資訊
- 維護辦公設備和庫存紀錄
- 協調計畫與專案活動，包括報名、講者、後勤、住宿、餐飲及會議資料
- 透過準備資料、追蹤時程和任務以及維護專案行事曆，支援計畫與專案
- 制定專案時程和任務計畫，同時管理小型專案
- 準備並發送報告、提案、簡報及相關資料
- 維護試算表、資料庫和報告，並進行趨勢分析
職位要求
- 至少三年相關工作經驗
- 熟練使用Microsoft Outlook、Word、PowerPoint和Excel
- 深入了解行政職能與流程
- 具備出色的口頭與書面溝通能力，能有效地與組織各層級人員協作
- 處理機密資訊時展現良好的謹慎性、判斷力和決策能力
- 能夠安排工作優先順序、按時完成任務、做出決策並快速適應工作方向變化
- 須具備高中學歷
- 大專或大學學位優先
- 了解迪士尼的企業流程、組織架構和工作慣例
- 具備SAP、COUPA、Airtable、Concur、Loop及AI平台的實務知識
- 具備企業行政經驗，並證明能在快速變動的環境中有效支援經理和高階主管（包括總監及副總裁），並與其建立工作網絡
- 必須每週在辦公室工作四天
福利待遇
- 可能提供醫療、財務及其他福利
- 薪酬方案可能包括獎金和／或長期激勵單位