The Walt Disney Company ialah sebuah syarikat hiburan global yang dibina berasaskan penceritaan, watak, dan pengalaman tetamu. Operasinya merangkumi taman tema dan resort, rangkaian media, studio filem, serta media interaktif, dengan produk dan pengalaman yang menjangkau khalayak di seluruh dunia merentas pelbagai platform dan peranti. Ditubuhkan pada tahun 1923, Disney menghimpunkan tenaga kerja antarabangsa yang besar dalam bidang hiburan, hospitaliti, pelancongan, serta makanan dan minuman, sambil mengekalkan tumpuan terhadap privasi, ketelusan, dan pematuhan dalam pengendalian data pengguna.
Asisten Eksekutif, Strategi dan Operasi Produk & Teknologi – Disney
Mendukung para eksekutif Disney Entertainment dan ESPN Technology dalam penjadwalan, perjalanan, proyek, pelaporan, dan pekerjaan administratif rahasia. Posisi ini merupakan peran hibrida yang berbasis di Burbank, California.
Amerika Serikat
California$65.300 – $87.500 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutifDeskripsi
- Menangani tanggung jawab administratif dan klerikal rutin maupun kompleks
- Mengawasi dukungan harian secara mandiri untuk para eksekutif Disney Entertainment dan ESPN Technology
- Mengelola kalender, perjalanan, komunikasi, materi rapat, perlengkapan, presentasi, dan pelaporan
- Membuat dan mendokumentasikan standar operasional untuk tim Asisten Eksekutif DE&ET
- Mendukung eksekutif senior dan memberikan pengganti bagi sesama asisten eksekutif
- Mengatur janji temu, rapat, program, dan acara
- Mengoordinasikan kalender eksekutif, pendaftaran, dan rencana perjalanan
- Mengorganisasi rapat dan acara kompleks yang melibatkan berbagai pemangku kepentingan, perjalanan internasional, teknologi, dan konsumsi
- Mengelola pertanyaan, memberikan tanggapan atau meneruskannya kepada pihak yang sesuai, serta menjelaskan kebijakan dan prosedur kantor
- Melindungi informasi rahasia dan menyusun korespondensi sensitif
- Mengumpulkan dan memproses informasi yang diperlukan untuk pengajuan visa
- Memelihara peralatan kantor dan catatan inventaris
- Mengoordinasikan acara program dan proyek, termasuk pendaftaran, pembicara, logistik, akomodasi, katering, dan materi rapat
- Mendukung program dan proyek dengan menyiapkan materi, melacak jadwal dan tugas, serta memelihara kalender proyek
- Mengembangkan jadwal proyek dan rencana tugas sambil mengelola proyek berskala kecil
- Menyiapkan dan mendistribusikan laporan, proposal, presentasi, dan materi terkait
- Memelihara spreadsheet, basis data, dan laporan serta melakukan analisis tren
Persyaratan
- Setidaknya tiga tahun pengalaman yang relevan
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, dan Excel
- Pengetahuan tingkat lanjut tentang fungsi dan proses administratif
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan tingkat ahli, dengan kemampuan bekerja efektif di berbagai tingkat organisasi
- Menunjukkan kebijaksanaan, penilaian, dan kemampuan mengambil keputusan saat menangani informasi rahasia
- Mampu memprioritaskan pekerjaan, memenuhi tenggat waktu, mengambil keputusan, dan menyesuaikan arahan dengan cepat
- Ijazah sekolah menengah atas wajib dimiliki
- Gelar perguruan tinggi lebih disukai
- Pengetahuan tentang proses perusahaan, struktur organisasi, dan praktik Disney
- Pengetahuan kerja tentang SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop, dan platform AI
- Pengalaman administratif korporat dengan keberhasilan yang terbukti dalam mendukung dan membangun jaringan dengan manajer dan eksekutif, termasuk direktur dan wakil presiden, dalam lingkungan yang serba cepat
- Wajib bekerja di lokasi empat hari per minggu
Tunjangan
- Tunjangan medis, finansial, dan lainnya mungkin tersedia
- Paket kompensasi dapat mencakup bonus dan/atau unit insentif jangka panjang