The Walt Disney Company er et globalt underholdningsselskap som bygger på historiefortelling, figurer og opplevelser for gjester. Virksomheten omfatter temaparker og ferieanlegg, medienettverk, filmstudioer og interaktive medier, og produktene og opplevelsene når publikum over hele verden via ulike plattformer og enheter. Disney ble grunnlagt i 1923 og samler en stor internasjonal arbeidsstyrke innen underholdning, hotell og reiseliv samt mat og drikke, samtidig som selskapet legger vekt på personvern, åpenhet og etterlevelse i håndteringen av forbrukerdata.
Executive Assistant, strategi og drift for produkt og teknologi – Disney
Støtt ledere i Disney Entertainment og ESPN Technology med planlegging, reiser, prosjekter, rapportering og konfidensielt administrativt arbeid. Dette er en hybridrolle med base i Burbank, California.
USA
California65 300 $ – 87 500 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistentBeskrivelse
- Håndtere rutinemessige og komplekse administrative og kontorrelaterte oppgaver
- Ha selvstendig ansvar for den daglige støtten til ledere i Disney Entertainment og ESPN Technology
- Administrere kalendere, reiser, kommunikasjon, møtemateriell, utstyr, presentasjoner og rapportering
- Utarbeide og dokumentere arbeidsstandarder for DE&ETs team av executive assistants
- Støtte seniorledere og dekke inn for andre executive assistants
- Planlegge avtaler, møter, programmer og arrangementer
- Koordinere ledernes kalendere, registreringer og reiseplaner
- Organisere komplekse møter og arrangementer med flere interessenter, internasjonale reiser, teknologi og servering
- Håndtere henvendelser, svare på dem eller videresende dem samt forklare kontorets retningslinjer og prosedyrer
- Beskytte konfidensiell informasjon og utarbeide sensitiv korrespondanse
- Samle inn og behandle informasjon som kreves til visumsøknader
- Vedlikeholde kontorutstyr og lagerregistre
- Koordinere program- og prosjektrelaterte arrangementer, inkludert registrering, presentatører, logistikk, innkvartering, catering og møtemateriell
- Støtte programmer og prosjekter ved å utarbeide materiell, følge opp tidsplaner og oppgaver samt vedlikeholde prosjektkalendere
- Utarbeide prosjekttidsplaner og oppgaveplaner samt lede mindre prosjekter
- Utarbeide og distribuere rapporter, forslag, presentasjoner og relaterte materialer
- Vedlikeholde regneark, databaser og rapporter samt gjennomføre trendanalyser
Krav
- Minst tre års relevant erfaring
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Outlook, Word, PowerPoint og Excel
- Avansert kunnskap om administrative funksjoner og prosesser
- Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner, med evne til å arbeide effektivt på tvers av organisatoriske nivåer
- Dokumentert diskresjon, dømmekraft og beslutningsevne ved håndtering av konfidensiell informasjon
- Evne til å prioritere arbeidet, overholde frister, ta beslutninger og raskt tilpasse seg endrede instrukser
- Videregående opplæring er et krav
- Høyere utdanning er en fordel
- Kunnskap om Disneys konsernprosesser, organisasjonsstruktur og praksis
- Arbeidskunnskap om SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop og AI-plattformer
- Administrativ erfaring fra næringslivet med dokumentert suksess med å støtte og bygge nettverk med ledere og chefer, inkludert directors og vice presidents, i et miljø med høyt tempo
- Må arbeide på stedet fire dager i uken
Fordeler
- Medisinske, økonomiske og andre ytelser kan være tilgjengelige
- Kompensasjonspakken kan omfatte en bonus og/eller langsiktige insentivenheter