LogoFresh Jobs Ahead
The Walt Disney Company
The Walt Disney Company
Sponsor for H1B-visumFødevarer og drikkevarerHotel- og restaurationsbranchenRejser
The Walt Disney Company er en global underholdningsvirksomhed, der bygger på fortællinger, figurer og oplevelser for gæster. Virksomheden omfatter temaparker og resorts, medienetværk, filmstudier og interaktive medier, og dens produkter og oplevelser når publikum verden over via forskellige platforme og enheder. Disney blev grundlagt i 1923 og samler en stor international arbejdsstyrke inden for underholdning, hotel og turisme samt mad og drikke, samtidig med at virksomheden har fokus på privatliv, gennemsigtighed og overholdelse af regler i håndteringen af forbrugerdata.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant, strategi og drift for produkt og teknologi – Disney

Understøt ledere i Disney Entertainment og ESPN Technology med planlægning, rejser, projekter, rapportering og fortroligt administrativt arbejde. Dette er en hybridstilling med base i Burbank, Californien.

USUSACACalifornien
65.300 $ – 87.500 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Varetage rutinemæssige og komplekse administrative og kontormæssige opgaver
  • Selvstændigt føre tilsyn med den daglige støtte til ledere i Disney Entertainment og ESPN Technology
  • Administrere kalendere, rejser, kommunikation, mødematerialer, forsyninger, præsentationer og rapportering
  • Oprette og dokumentere arbejdsstandarder for DE&ET-teamet af executive assistants
  • Understøtte seniorledere og dække ind for andre executive assistants
  • Planlægge aftaler, møder, programmer og arrangementer
  • Koordinere lederes kalendere, registreringer og rejseplaner
  • Organisere komplekse møder og arrangementer med flere interessenter, internationale rejser, teknologi og forplejning
  • Håndtere henvendelser, besvare eller videresende dem samt forklare kontorets politikker og procedurer
  • Beskytte fortrolige oplysninger og udarbejde følsom korrespondance
  • Indsamle og behandle oplysninger, der kræves til visumansøgninger
  • Vedligeholde kontorudstyr og lagerregistre
  • Koordinere program- og projektrelaterede arrangementer, herunder registrering, oplægsholdere, logistik, indkvartering, catering og mødematerialer
  • Understøtte programmer og projekter ved at udarbejde materialer, følge tidsplaner og opgaver samt vedligeholde projektkalendere
  • Udarbejde projekttidsplaner og opgaveplaner samt styre mindre projekter
  • Udarbejde og distribuere rapporter, forslag, præsentationer og relaterede materialer
  • Vedligeholde regneark, databaser og rapporter samt udføre trendanalyser

Krav

  • Mindst tre års relevant erfaring
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Outlook, Word, PowerPoint og Excel
  • Avanceret kendskab til administrative funktioner og processer
  • Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner samt evnen til at arbejde effektivt på tværs af organisatoriske niveauer
  • Dokumenteret diskretion, dømmekraft og beslutningsevne ved håndtering af fortrolige oplysninger
  • Evne til at prioritere arbejdet, overholde deadlines, træffe beslutninger og hurtigt tilpasse sig ændrede instruktioner
  • Gymnasial eksamen er et krav
  • En videregående uddannelse er en fordel
  • Kendskab til Disneys koncernprocesser, organisationsstruktur og praksis
  • Praktisk kendskab til SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop og AI-platforme
  • Administrativ erhvervserfaring med dokumenteret succes inden for støtte til og netværk med ledere og chefer, herunder directors og vice presidents, i et miljø med højt tempo
  • Skal arbejde på stedet fire dage om ugen

Fordele

  • Medicinske, økonomiske og andre personalegoder kan være tilgængelige
  • Løn- og kompensationspakken kan omfatte en bonus og/eller langsigtede incitamentsenheder

Relaterede job