The Walt Disney Company es una empresa global de entretenimiento basada en la narración de historias, sus personajes y las experiencias que ofrece a sus visitantes. Sus operaciones abarcan parques temáticos y complejos turísticos, redes de medios, estudios cinematográficos y medios interactivos, con productos y experiencias que llegan a audiencias de todo el mundo a través de diversas plataformas y dispositivos. Fundada en 1923, Disney reúne a una amplia plantilla internacional en los sectores del entretenimiento, la hostelería, los viajes y la alimentación y las bebidas, y mantiene su compromiso con la privacidad, la transparencia y el cumplimiento normativo en el tratamiento de los datos de los consumidores.
Asistente ejecutivo, estrategia y operaciones de Producto y Tecnología – Disney
Brinda apoyo a los ejecutivos de Disney Entertainment y ESPN Technology en la gestión de agendas, viajes, proyectos, informes y tareas administrativas confidenciales. Este es un puesto híbrido con base en Burbank, California.
Descripción
- Gestionar responsabilidades administrativas y de oficina rutinarias y complejas
- Supervisar de forma independiente el apoyo diario a los ejecutivos de Disney Entertainment y ESPN Technology
- Gestionar calendarios, viajes, comunicaciones, materiales para reuniones, suministros, presentaciones e informes
- Crear y documentar estándares operativos para el equipo de asistentes ejecutivos de DE&ET
- Apoyar a altos ejecutivos y cubrir a otros asistentes ejecutivos
- Organizar citas, reuniones, programas y eventos
- Coordinar calendarios ejecutivos, inscripciones y planes de viaje
- Organizar reuniones y eventos complejos con múltiples partes interesadas, viajes internacionales, tecnología y refrigerios
- Gestionar consultas, responderlas o derivarlas, y explicar las políticas y procedimientos de la oficina
- Proteger la información confidencial y redactar correspondencia sensible
- Recopilar y procesar la información necesaria para las solicitudes de visado
- Mantener los equipos de oficina y los registros de inventario
- Coordinar eventos de programas y proyectos, incluidas las inscripciones, los ponentes, la logística, el alojamiento, el servicio de catering y los materiales para reuniones
- Apoyar programas y proyectos preparando materiales, haciendo seguimiento de plazos y tareas, y manteniendo calendarios de proyectos
- Desarrollar cronogramas y planes de tareas para proyectos, mientras se gestionan proyectos de pequeña escala
- Preparar y distribuir informes, propuestas, presentaciones y materiales relacionados
- Mantener hojas de cálculo, bases de datos e informes, y realizar análisis de tendencias
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia relevante
- Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Word, PowerPoint y Excel
- Conocimientos avanzados de funciones y procesos administrativos
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para trabajar eficazmente en todos los niveles de la organización
- Discreción, criterio y capacidad demostrados para tomar decisiones al manejar información confidencial
- Capacidad para priorizar el trabajo, cumplir plazos, tomar decisiones y adaptarse rápidamente a los cambios de dirección
- Se requiere diploma de educación secundaria
- Se prefiere título universitario
- Conocimiento de los procesos empresariales, la estructura organizativa y las prácticas de Disney
- Conocimientos prácticos de SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop y plataformas de IA
- Experiencia administrativa corporativa, con éxito demostrado apoyando y estableciendo relaciones con gerentes y ejecutivos, incluidos directores y vicepresidentes, en un entorno dinámico
- Debe trabajar presencialmente cuatro días por semana
Beneficios
- Pueden estar disponibles beneficios médicos, financieros y de otro tipo
- El paquete de compensación puede incluir un bono o unidades de incentivos a largo plazo