The Walt Disney Company globalna je zabavna tvrtka čije se poslovanje temelji na pripovijedanju, likovima i iskustvima za posjetitelje. Njezino poslovanje obuhvaća tematske parkove i odmarališta, medijske mreže, filmske studije i interaktivne medije, a njezini proizvodi i iskustva dopiru do publike diljem svijeta putem različitih platformi i uređaja. Disney je osnovan 1923. godine i okuplja velik međunarodni tim iz područja zabave, ugostiteljstva, putovanja te hrane i pića, uz trajni fokus na privatnost, transparentnost i usklađenost pri postupanju s podacima potrošača.
Izvršni asistent, strategija i operacije proizvoda i tehnologije – Disney
Pružanje podrške rukovoditeljima Disney Entertainmenta i ESPN Technologyja u organizaciji rasporeda, putovanjima, projektima, izvještavanju i povjerljivim administrativnim poslovima. Riječ je o hibridnom radnom mjestu sa sjedištem u Burbanku u Kaliforniji.
Opis
- Obavljanje uobičajenih i složenih administrativnih i uredskih zadataka
- Samostalno upravljanje svakodnevnom podrškom rukovoditeljima Disney Entertainmenta i ESPN Technologyja
- Upravljanje kalendarima, putovanjima, komunikacijom, materijalima za sastanke, potrepštinama, prezentacijama i izvještavanjem
- Izrada i dokumentiranje operativnih standarda za tim izvršnih asistenata DE&ET-a
- Podrška višim rukovoditeljima i zamjena drugim izvršnim asistentima
- Organiziranje termina, sastanaka, programa i događanja
- Koordiniranje kalendara rukovoditelja, registracija i planova putovanja
- Organiziranje složenih sastanaka i događanja koja uključuju više dionika, međunarodna putovanja, tehnologiju i osvježenja
- Upravljanje upitima, pružanje odgovora ili njihovo prosljeđivanje te objašnjavanje uredskih pravila i postupaka
- Zaštita povjerljivih informacija i sastavljanje osjetljive korespondencije
- Prikupljanje i obrada informacija potrebnih za zahtjeve za vize
- Održavanje uredske opreme i evidencija zaliha
- Koordiniranje programskih i projektnih događanja, uključujući registraciju, izlagače, logistiku, smještaj, catering i materijale za sastanke
- Podrška programima i projektima pripremom materijala, praćenjem rokova i zadataka te održavanjem projektnih kalendara
- Izrada projektnih rokova i planova zadataka uz upravljanje manjim projektima
- Priprema i distribucija izvještaja, prijedloga, prezentacija i povezanih materijala
- Održavanje proračunskih tablica, baza podataka i izvještaja te provođenje analize trendova
Zahtjevi
- Najmanje tri godine relevantnog iskustva
- Napredno poznavanje aplikacija Microsoft Outlook, Word, PowerPoint i Excel
- Napredno poznavanje administrativnih funkcija i procesa
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine te sposobnost učinkovitog rada na svim organizacijskim razinama
- Dokazana diskrecija, prosudba i sposobnost donošenja odluka pri radu s povjerljivim informacijama
- Sposobnost određivanja prioriteta, poštivanja rokova, donošenja odluka i brzog prilagođavanja promjenama smjera
- Obavezna srednjoškolska diploma
- Visoka stručna sprema je poželjna
- Poznavanje poslovnih procesa, organizacijske strukture i praksi tvrtke Disney
- Radno poznavanje sustava SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop i platformi umjetne inteligencije
- Iskustvo u korporativnoj administraciji s dokazanim uspjehom u pružanju podrške menadžerima i rukovoditeljima te umrežavanju s njima, uključujući direktore i potpredsjednike, u dinamičnom okruženju
- Obavezan rad na lokaciji četiri dana tjedno
Pogodnosti
- Mogu biti dostupne zdravstvene, financijske i druge pogodnosti
- Kompenzacijski paket može uključivati bonus i/ili dugoročne stimulativne jedinice