The Walt Disney Company on ülemaailmne meelelahutusettevõte, mille tegevus põhineb lugude jutustamisel, tegelaskujudel ja külaliste elamustel. Ettevõtte tegevus hõlmab teemaparke ja kuurorte, meediavõrgustikke, filmistuudioid ning interaktiivset meediat, kusjuures selle tooted ja elamused jõuavad kogu maailmas publikuni eri platvormide ja seadmete kaudu. 1923. aastal asutatud Disney ühendab suure rahvusvahelise tööjõu meelelahutuse, majutuse ja külalislahkuse, reisimise ning toidu- ja joogiteenuste valdkonnas, pöörates samal ajal tähelepanu tarbijaandmete käitlemise privaatsusele, läbipaistvusele ja nõuetele vastavusele.
Juhiabi, toote- ja tehnoloogiastrateegia ning operatiivne tegevus – Disney
Toetad Disney Entertainmenti ja ESPN Technology juhte ajakavade, reisimise, projektide, aruandluse ja konfidentsiaalsete haldusülesannetega. Tegemist on hübriidtööga Californias Burbankis.
Ameerika Ühendriigid
California65 300 $ – 87 500 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabiKirjeldus
- Täita tavapäraseid ja keerukaid haldus- ning kontoritööülesandeid
- Korraldada iseseisvalt Disney Entertainmenti ja ESPN Technology juhtide igapäevast toetamist
- Hallata kalendreid, reisimist, suhtlust, koosolekumaterjale, tarvikuid, esitlusi ja aruandlust
- Luua ja dokumenteerida DE&ET juhiabide meeskonna tööstandardeid
- Toetada tippjuhte ja asendada teisi juhiabisid
- Korraldada kohtumisi, koosolekuid, programme ja üritusi
- Koordineerida juhtide kalendreid, registreerimisi ja reisiplaane
- Korraldada keerukaid koosolekuid ja üritusi, millesse on kaasatud mitu sidusrühma ning mis hõlmavad rahvusvahelist reisimist, tehnoloogiat ja toitlustust
- Hallata päringuid, anda neile vastuseid või suunata need edasi ning selgitada kontori eeskirju ja töökorraldust
- Kaitsta konfidentsiaalset teavet ja koostada tundlikku kirjavahetust
- Koguda ja töödelda viisataotluste jaoks vajalikke andmeid
- Hooldada kontoriseadmeid ja varude arvestust
- Koordineerida programmi- ja projektiüritusi, sealhulgas registreerimist, esinejaid, logistikat, majutust, toitlustust ja koosolekumaterjale
- Toetada programme ja projekte materjalide ettevalmistamise, ajakavade ja ülesannete jälgimise ning projektikalendrite haldamisega
- Koostada projektide ajakavasid ja ülesannete plaane ning juhtida väiksemahulisi projekte
- Koostada ja levitada aruandeid, ettepanekuid, esitlusi ja seotud materjale
- Hallata arvutustabeleid, andmebaase ja aruandeid ning teha trendianalüüsi
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat asjakohast töökogemust
- Microsoft Outlooki, Wordi, PowerPointi ja Exceli kõrgtasemel kasutusoskus
- Haldusfunktsioonide ja -protsesside kõrgtasemel tundmine
- Suurepärane suuline ja kirjalik väljendusoskus ning võime töötada tõhusalt organisatsiooni eri tasanditel
- Tõendatud diskreetsus, kaalutlusvõime ja otsustusoskus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
- Võime seada tööülesandeid tähtsuse järjekorda, pidada kinni tähtaegadest, teha otsuseid ja kohaneda kiiresti muutuvate juhistega
- Nõutav on keskharidus
- Kõrgharidus tuleb kasuks
- Disney ettevõtteüleste protsesside, organisatsioonilise struktuuri ja tavade tundmine
- SAP-i, COUPA, Airtable'i, Concuri, Loopi ja tehisintellekti platvormide töökogemus
- Ettevõtte haldusvaldkonna kogemus ning tõendatud edulugu juhtide, sealhulgas direktorite ja asepresidentide, toetamisel ja nendega võrgustumisel kiire tempoga keskkonnas
- Töötamine kohapeal neli päeva nädalas
Hüved
- Saadaval võivad olla tervise-, rahalised ja muud hüved
- Hüvitiste pakett võib sisaldada boonust ja/või pikaajalisi ergutusühikuid