The Walt Disney Company ialah sebuah perniagaan hiburan global yang berteraskan penceritaan, watak, dan pengalaman tetamu. Operasinya merangkumi taman tema dan resort, rangkaian media, studio filem, serta media interaktif, dengan produk dan pengalaman yang menjangkau khalayak di seluruh dunia melalui pelbagai platform dan peranti. Ditubuhkan pada tahun 1923, Disney menggabungkan tenaga kerja antarabangsa yang besar dalam bidang hiburan, hospitaliti, pelancongan, serta makanan dan minuman, sambil memberikan tumpuan kepada privasi, ketelusan, dan pematuhan dalam pengendalian data pengguna.
Pembantu Eksekutif, Strategi dan Operasi Produk & Teknologi – Disney
Menyokong eksekutif Disney Entertainment dan ESPN Technology dalam penjadualan, perjalanan, projek, pelaporan, dan tugasan pentadbiran sulit. Ini ialah peranan hibrid yang berpangkalan di Burbank, California.
Penerangan
- Mengendalikan tanggungjawab pentadbiran dan perkeranian rutin serta kompleks
- Menyelia sokongan harian secara bebas untuk eksekutif Disney Entertainment dan ESPN Technology
- Mengurus kalendar, perjalanan, komunikasi, bahan mesyuarat, bekalan, pembentangan, dan pelaporan
- Mewujudkan dan mendokumentasikan piawaian operasi untuk pasukan Pembantu Eksekutif DE&ET
- Menyokong eksekutif kanan dan memberikan perlindungan untuk pembantu eksekutif yang lain
- Mengatur janji temu, mesyuarat, program, dan acara
- Menyelaras kalendar eksekutif, pendaftaran, dan rancangan perjalanan
- Mengatur mesyuarat dan acara kompleks yang melibatkan pelbagai pihak berkepentingan, perjalanan antarabangsa, teknologi, dan hidangan ringan
- Mengurus pertanyaan, memberikan jawapan atau menyalurkannya kepada pihak yang sesuai, serta menerangkan dasar dan prosedur pejabat
- Melindungi maklumat sulit dan merangka surat-menyurat sensitif
- Mengumpul dan memproses maklumat yang diperlukan untuk permohonan visa
- Menyelenggara peralatan pejabat dan rekod inventori
- Menyelaras acara program dan projek, termasuk pendaftaran, pembentang, logistik, penginapan, katering, dan bahan mesyuarat
- Menyokong program dan projek dengan menyediakan bahan, menjejaki garis masa dan tugasan, serta menyelenggara kalendar projek
- Membangunkan garis masa projek dan pelan tugasan sambil mengurus projek berskala kecil
- Menyediakan dan mengedarkan laporan, cadangan, pembentangan, dan bahan berkaitan
- Menyelenggara hamparan elektronik, pangkalan data, dan laporan serta menjalankan analisis trend
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman yang berkaitan
- Kemahiran lanjutan menggunakan Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, dan Excel
- Pengetahuan lanjutan tentang fungsi dan proses pentadbiran
- Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan bertaraf pakar, dengan keupayaan bekerja secara berkesan merentas peringkat organisasi
- Menunjukkan kebijaksanaan, pertimbangan, dan keupayaan membuat keputusan ketika mengendalikan maklumat sulit
- Berupaya mengutamakan kerja, memenuhi tarikh akhir, membuat keputusan, dan menyesuaikan diri dengan arahan dengan cepat
- Diploma sekolah menengah diperlukan
- Ijazah kolej lebih diutamakan
- Pengetahuan tentang proses perusahaan, struktur organisasi, dan amalan Disney
- Pengetahuan kerja tentang SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop, dan platform AI
- Pengalaman pentadbiran korporat dengan kejayaan yang terbukti dalam menyokong dan membina rangkaian dengan pengurus dan eksekutif, termasuk pengarah dan naib presiden, dalam persekitaran pantas
- Mesti bekerja di lokasi empat hari seminggu
Faedah
- Faedah perubatan, kewangan, dan faedah lain mungkin tersedia
- Pakej pampasan mungkin merangkumi bonus dan/atau unit insentif jangka panjang