The Walt Disney Company on maailmanlaajuinen viihdealan yritys, jonka toiminta perustuu tarinankerrontaan, hahmoihin ja vieraskokemuksiin. Sen toimintaan kuuluu teemapuistoja ja lomakeskuksia, mediaverkostoja, elokuvastudioita sekä interaktiivista mediaa, ja sen tuotteet ja kokemukset tavoittavat yleisöjä maailmanlaajuisesti eri alustojen ja laitteiden kautta. Vuonna 1923 perustettu Disney kokoaa yhteen suuren kansainvälisen henkilöstön viihteen, vieraanvaraisuuden, matkailun sekä ruoka- ja juomapalvelujen parissa ja keskittyy samalla kuluttajatietojen käsittelyn yksityisyyteen, läpinäkyvyyteen ja sääntöjenmukaisuuteen.
Johdon assistentti, tuote- ja teknologiastrategia sekä operatiivinen toiminta – Disney
Tuet Disney Entertainmentin ja ESPN Technologyn johtajia aikataulutuksessa, matkustuksessa, projekteissa, raportoinnissa ja luottamuksellisissa hallinnollisissa tehtävissä. Tehtävä on hybridityö Burbankissa Kaliforniassa.
Yhdysvallat
Kalifornia65 300 $ – 87 500 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Hoitaa tavanomaisia ja vaativia hallinnollisia ja toimistotehtäviä
- Vastata itsenäisesti Disney Entertainmentin ja ESPN Technologyn johtajien päivittäisestä tuesta
- Hallinnoida kalentereita, matkustusta, viestintää, kokousmateriaaleja, tarvikkeita, esityksiä ja raportointia
- Luoda ja dokumentoida DE&ET:n johdon assistenttitiimin toimintastandardeja
- Tukea ylempää johtoa ja sijaistaa muita johdon assistentteja
- Järjestää tapaamisia, kokouksia, ohjelmia ja tapahtumia
- Koordinoida johdon kalentereita, ilmoittautumisia ja matkasuunnitelmia
- Järjestää monimutkaisia kokouksia ja tapahtumia, joihin liittyy useita sidosryhmiä, kansainvälistä matkustusta, teknologiaa ja tarjoiluja
- Hallinnoida tiedusteluja, antaa vastauksia tai ohjata ne oikeille tahoille sekä selittää toimiston käytäntöjä ja menettelytapoja
- Suojata luottamuksellisia tietoja ja laatia arkaluonteista kirjeenvaihtoa
- Kerätä ja käsitellä viisumihakemuksiin tarvittavia tietoja
- Ylläpitää toimistolaitteita ja varastokirjanpitoa
- Koordinoida ohjelma- ja projektitapahtumia, mukaan lukien ilmoittautumiset, esiintyjät, logistiikka, majoitukset, tarjoilut ja kokousmateriaalit
- Tukea ohjelmia ja projekteja valmistelemalla materiaaleja, seuraamalla aikatauluja ja tehtäviä sekä ylläpitämällä projektikalentereita
- Laatia projektien aikatauluja ja tehtäväsuunnitelmia sekä hallinnoida pienimuotoisia projekteja
- Valmistella ja jakaa raportteja, ehdotuksia, esityksiä ja niihin liittyviä materiaaleja
- Ylläpitää laskentataulukoita, tietokantoja ja raportteja sekä tehdä trendianalyysejä
Vaatimukset
- Vähintään kolme vuotta asiaankuuluvaa kokemusta
- Edistynyt Microsoft Outlookin, Wordin, PowerPointin ja Excelin osaaminen
- Hallinnollisten toimintojen ja prosessien edistynyt tuntemus
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot sekä kyky työskennellä tehokkaasti organisaation eri tasoilla
- Osoitettu hienotunteisuus, harkintakyky ja päätöksentekokyky luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä
- Kyky priorisoida työtä, noudattaa määräaikoja, tehdä päätöksiä ja mukautua nopeasti muuttuviin ohjeisiin
- Toisen asteen tutkinto vaaditaan
- Korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
- Disneyn yritystason prosessien, organisaatiorakenteen ja käytäntöjen tuntemus
- SAP:n, COUPA:n, Airtablen, Concurin, Loopin ja tekoälyalustojen työkokemus
- Yrityshallinnon kokemus sekä osoitettu menestys esihenkilöiden ja johtajien, mukaan lukien johtajien ja varatoimitusjohtajien, tukemisessa ja verkostoitumisessa nopeatempoisessa ympäristössä
- Työskentely toimipaikalla neljänä päivänä viikossa
Edut
- Lääkinnällisiä, taloudellisia ja muita etuja voi olla saatavilla
- Kokonaispalkitsemiseen voi sisältyä bonus ja/tai pitkäaikaisia kannustinrahasto-osuuksia