The Walt Disney Company
The Walt Disney Company
The Walt Disney Company е глобална развлекателна компания, изградена около разказването на истории, героите и преживяванията за гостите. Дейността ѝ обхваща тематични паркове и курорти, медийни мрежи, филмови студиа и интерактивни медии, като нейните продукти и преживявания достигат до публика по целия свят чрез различни платформи и устройства. Disney е основана през 1923 г. и обединява голям международен екип в областта на развлеченията, хотелиерството, пътуванията, храните и напитките, като същевременно поставя акцент върху поверителността, прозрачността и спазването на изискванията при обработването на потребителски данни.

Изпълнителен асистент, стратегия и операции в областта на продуктите и технологиите – Disney

Подпомагане на ръководителите на Disney Entertainment и ESPN Technology при планиране, пътувания, проекти, отчетност и поверителна административна работа. Това е хибридна позиция с местоположение в Бърбанк, Калифорния.

Описание

  • Изпълнение на рутинни и сложни административни и деловодни задачи
  • Самостоятелно осигуряване на ежедневна подкрепа за ръководителите на Disney Entertainment и ESPN Technology
  • Управление на календари, пътувания, комуникации, материали за срещи, консумативи, презентации и отчетност
  • Създаване и документиране на оперативни стандарти за екипа от изпълнителни асистенти на DE&ET
  • Подпомагане на висши ръководители и заместване на други изпълнителни асистенти
  • Организиране на срещи, съвещания, програми и събития
  • Координиране на календарите на ръководителите, регистрациите и плановете за пътуване
  • Организиране на сложни срещи и събития с множество заинтересовани страни, международни пътувания, технологии и освежителни напитки
  • Управление на запитвания, предоставяне на отговори или насочването им към подходящи лица и обясняване на офис политики и процедури
  • Защита на поверителна информация и изготвяне на чувствителна кореспонденция
  • Събиране и обработване на информация, необходима за заявления за визи
  • Поддръжка на офис оборудването и регистрите на наличностите
  • Координиране на програмни и проектни събития, включително регистрация, презентатори, логистика, настаняване, кетъринг и материали за срещи
  • Подпомагане на програми и проекти чрез подготовка на материали, проследяване на срокове и задачи и поддържане на проектни календари
  • Разработване на графици и планове със задачи за проекти и управление на малки проекти
  • Подготовка и разпространение на отчети, предложения, презентации и свързани материали
  • Поддържане на електронни таблици, бази данни и отчети и извършване на анализ на тенденциите

Изисквания

  • Най-малко три години релевантен опит
  • Напреднали умения с Microsoft Outlook, Word, PowerPoint и Excel
  • Задълбочени познания за административните функции и процеси
  • Отлични устни и писмени комуникационни умения и способност за ефективна работа на всички организационни нива
  • Доказана дискретност, преценка и способност за вземане на решения при работа с поверителна информация
  • Способност за определяне на приоритети, спазване на срокове, вземане на решения и бързо адаптиране към промени в указанията
  • Изисква се диплома за завършено средно образование
  • Висше образование е предимство
  • Познания за корпоративните процеси, организационната структура и практиките на Disney
  • Работни познания по SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop и платформи за изкуствен интелект
  • Опит в корпоративната администрация с доказан успех в подкрепата и изграждането на мрежи от контакти с мениджъри и ръководители, включително директори и вицепрезиденти, в динамична среда
  • Изисква се работа на място четири дни седмично

Придобивки

  • Възможно е да се предлагат медицински, финансови и други придобивки
  • Компенсационният пакет може да включва бонус и/или дялове за дългосрочно стимулиране