
The Walt Disney Company е глобална развлекателна компания, изградена около разказването на истории, героите и преживяванията за гостите. Дейността ѝ обхваща тематични паркове и курорти, медийни мрежи, филмови студиа и интерактивни медии, като нейните продукти и преживявания достигат до публика по целия свят чрез различни платформи и устройства. Disney е основана през 1923 г. и обединява голям международен екип в областта на развлеченията, хотелиерството, пътуванията, храните и напитките, като същевременно поставя акцент върху поверителността, прозрачността и спазването на изискванията при обработването на потребителски данни.
Изпълнителен асистент, стратегия и операции в областта на продуктите и технологиите – Disney
Подпомагане на ръководителите на Disney Entertainment и ESPN Technology при планиране, пътувания, проекти, отчетност и поверителна административна работа. Това е хибридна позиция с местоположение в Бърбанк, Калифорния.
Описание
- Изпълнение на рутинни и сложни административни и деловодни задачи
- Самостоятелно осигуряване на ежедневна подкрепа за ръководителите на Disney Entertainment и ESPN Technology
- Управление на календари, пътувания, комуникации, материали за срещи, консумативи, презентации и отчетност
- Създаване и документиране на оперативни стандарти за екипа от изпълнителни асистенти на DE&ET
- Подпомагане на висши ръководители и заместване на други изпълнителни асистенти
- Организиране на срещи, съвещания, програми и събития
- Координиране на календарите на ръководителите, регистрациите и плановете за пътуване
- Организиране на сложни срещи и събития с множество заинтересовани страни, международни пътувания, технологии и освежителни напитки
- Управление на запитвания, предоставяне на отговори или насочването им към подходящи лица и обясняване на офис политики и процедури
- Защита на поверителна информация и изготвяне на чувствителна кореспонденция
- Събиране и обработване на информация, необходима за заявления за визи
- Поддръжка на офис оборудването и регистрите на наличностите
- Координиране на програмни и проектни събития, включително регистрация, презентатори, логистика, настаняване, кетъринг и материали за срещи
- Подпомагане на програми и проекти чрез подготовка на материали, проследяване на срокове и задачи и поддържане на проектни календари
- Разработване на графици и планове със задачи за проекти и управление на малки проекти
- Подготовка и разпространение на отчети, предложения, презентации и свързани материали
- Поддържане на електронни таблици, бази данни и отчети и извършване на анализ на тенденциите
Изисквания
- Най-малко три години релевантен опит
- Напреднали умения с Microsoft Outlook, Word, PowerPoint и Excel
- Задълбочени познания за административните функции и процеси
- Отлични устни и писмени комуникационни умения и способност за ефективна работа на всички организационни нива
- Доказана дискретност, преценка и способност за вземане на решения при работа с поверителна информация
- Способност за определяне на приоритети, спазване на срокове, вземане на решения и бързо адаптиране към промени в указанията
- Изисква се диплома за завършено средно образование
- Висше образование е предимство
- Познания за корпоративните процеси, организационната структура и практиките на Disney
- Работни познания по SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop и платформи за изкуствен интелект
- Опит в корпоративната администрация с доказан успех в подкрепата и изграждането на мрежи от контакти с мениджъри и ръководители, включително директори и вицепрезиденти, в динамична среда
- Изисква се работа на място четири дни седмично
Придобивки
- Възможно е да се предлагат медицински, финансови и други придобивки
- Компенсационният пакет може да включва бонус и/или дялове за дългосрочно стимулиране