The Walt Disney Company je globálna zábavná spoločnosť založená na rozprávaní príbehov, postavách a zážitkoch pre návštevníkov. Jej činnosť zahŕňa tematické parky a rezorty, mediálne siete, filmové štúdiá a interaktívne médiá, pričom jej produkty a zážitky oslovujú publikum na celom svete prostredníctvom rôznych platforiem a zariadení. Spoločnosť Disney bola založená v roku 1923 a spája veľký medzinárodný tím pôsobiaci v oblasti zábavy, hotelierstva, cestovania, jedál a nápojov, pričom sa pri spracúvaní spotrebiteľských údajov zameriava na ochranu súkromia, transparentnosť a dodržiavanie predpisov.
Výkonný asistent, produktová a technologická stratégia a operácie – Disney
Podpora vedúcich pracovníkov Disney Entertainment a ESPN Technology pri plánovaní, cestovaní, projektoch, reportingu a dôvernej administratívnej práci. Ide o hybridnú pozíciu so sídlom v Burbanku v Kalifornii.
Popis
- Vykonávanie bežných aj komplexných administratívnych a kancelárskych úloh
- Samostatné zabezpečovanie každodennej podpory vedúcich pracovníkov Disney Entertainment a ESPN Technology
- Správa kalendárov, cestovania, komunikácie, materiálov na stretnutia, zásob, prezentácií a reportingu
- Tvorba a dokumentovanie prevádzkových štandardov pre tím výkonných asistentov DE&ET
- Podpora vedúcich pracovníkov a zastupovanie ostatných výkonných asistentov
- Organizovanie schôdzok, stretnutí, programov a podujatí
- Koordinácia kalendárov vedúcich pracovníkov, registrácií a cestovných plánov
- Organizovanie komplexných stretnutí a podujatí s účasťou viacerých zainteresovaných strán, medzinárodným cestovaním, technológiami a občerstvením
- Správa otázok, poskytovanie odpovedí alebo ich smerovanie na príslušné osoby a vysvetľovanie kancelárskych pravidiel a postupov
- Ochrana dôverných informácií a príprava citlivej korešpondencie
- Zhromažďovanie a spracovanie informácií potrebných na žiadosti o víza
- Údržba kancelárskeho vybavenia a evidencie zásob
- Koordinácia programových a projektových podujatí vrátane registrácie, prezentujúcich, logistiky, ubytovania, cateringu a materiálov na stretnutia
- Podpora programov a projektov prípravou materiálov, sledovaním harmonogramov a úloh a vedením projektových kalendárov
- Tvorba projektových harmonogramov a plánov úloh pri riadení menších projektov
- Príprava a distribúcia reportov, návrhov, prezentácií a súvisiacich materiálov
- Údržba tabuliek, databáz a reportov a vykonávanie analýzy trendov
Požiadavky
- Najmenej tri roky relevantných skúseností
- Pokročilá znalosť aplikácií Microsoft Outlook, Word, PowerPoint a Excel
- Pokročilé znalosti administratívnych funkcií a procesov
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti a schopnosť efektívne pracovať naprieč organizačnými úrovňami
- Preukázaná diskrétnosť, úsudok a schopnosť rozhodovať pri práci s dôvernými informáciami
- Schopnosť určovať priority, dodržiavať termíny, rozhodovať sa a rýchlo sa prispôsobovať zmenám pokynov
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie
- Vysokoškolské vzdelanie je výhodou
- Znalosť podnikových procesov, organizačnej štruktúry a postupov spoločnosti Disney
- Pracovná znalosť systémov SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop a platforiem AI
- Skúsenosti z podnikovej administratívy s preukázateľnými úspechmi pri podpore a budovaní kontaktov s manažérmi a vedúcimi pracovníkmi vrátane riaditeľov a viceprezidentov v rýchlo sa meniacom prostredí
- Práca na pracovisku štyri dni v týždni
Benefity
- Môžu byť k dispozícii zdravotné, finančné a ďalšie benefity
- Kompenzačný balík môže zahŕňať bonus a/alebo jednotky dlhodobej stimulácie