The Walt Disney Company är ett globalt underhållningsföretag som bygger sin verksamhet kring berättelser, karaktärer och upplevelser för gäster. Verksamheten omfattar temaparker och resorter, medienätverk, filmstudior och interaktiva medier, med produkter och upplevelser som når publik världen över via olika plattformar och enheter. Disney grundades 1923 och samlar en stor internationell arbetsstyrka inom underhållning, hotell och turism samt mat och dryck, samtidigt som företaget värnar om integritet, transparens och efterlevnad i hanteringen av konsumentdata.
Executive Assistant, strategi och verksamhet för produkt och teknik – Disney
Stöd chefer inom Disney Entertainment och ESPN Technology med schemaläggning, resor, projekt, rapportering och konfidentiellt administrativt arbete. Detta är en hybridroll baserad i Burbank, Kalifornien.
USA
Kalifornien65 300 $ – 87 500 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistentBeskrivning
- Hantera rutinmässiga och komplexa administrativa och kontorsrelaterade uppgifter
- Självständigt ansvara för det dagliga stödet till chefer inom Disney Entertainment och ESPN Technology
- Hantera kalendrar, resor, kommunikation, mötesmaterial, förnödenheter, presentationer och rapportering
- Skapa och dokumentera arbetsstandarder för DE&ET:s team av executive assistants
- Stödja seniora chefer och ge täckning för andra executive assistants
- Boka möten, program och evenemang
- Samordna chefers kalendrar, registreringar och reseplaner
- Organisera komplexa möten och evenemang med flera intressenter, internationella resor, teknik och förfriskningar
- Hantera förfrågningar, ge svar eller vidarebefordra dem och förklara kontorets policyer och rutiner
- Skydda konfidentiell information och utarbeta känslig korrespondens
- Samla in och behandla information som krävs för visumansökningar
- Underhålla kontorsutrustning och lagerregister
- Samordna program- och projektevenemang, inklusive registrering, presentatörer, logistik, boende, catering och mötesmaterial
- Stödja program och projekt genom att förbereda material, följa upp tidsplaner och uppgifter samt underhålla projektkalendrar
- Utveckla projekttidsplaner och uppgiftsplaner samt hantera mindre projekt
- Förbereda och distribuera rapporter, förslag, presentationer och relaterat material
- Underhålla kalkylblad, databaser och rapporter samt genomföra trendanalyser
Krav
- Minst tre års relevant erfarenhet
- Avancerade kunskaper i Microsoft Outlook, Word, PowerPoint och Excel
- Avancerade kunskaper om administrativa funktioner och processer
- Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter samt förmåga att arbeta effektivt på alla organisatoriska nivåer
- Dokumenterad omdömesförmåga, diskretion och beslutsförmåga vid hantering av konfidentiell information
- Förmåga att prioritera arbetet, hålla deadlines, fatta beslut och snabbt anpassa sig efter ändrade instruktioner
- Gymnasieexamen krävs
- Högskoleexamen är meriterande
- Kunskap om Disneys företagsövergripande processer, organisationsstruktur och arbetssätt
- Praktisk kunskap om SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop och AI-plattformar
- Administrativ erfarenhet från företagsmiljö med dokumenterad framgång i att stödja och skapa nätverk med chefer och ledare, inklusive direktörer och vice presidents, i en snabb arbetsmiljö
- Måste arbeta på plats fyra dagar i veckan
Förmåner
- Medicinska, ekonomiska och andra förmåner kan vara tillgängliga
- Ersättningspaketet kan omfatta en bonus och/eller långsiktiga incitamentsenheter