The Walt Disney Company
The Walt Disney Company
A The Walt Disney Company é uma empresa global de entretenimento construída em torno de histórias, personagens e experiências para os visitantes. Suas operações abrangem parques temáticos e resorts, redes de mídia, estúdios cinematográficos e mídia interativa, com produtos e experiências que alcançam públicos em todo o mundo por meio de diversas plataformas e dispositivos. Fundada em 1923, a Disney reúne uma grande força de trabalho internacional nos setores de entretenimento, hospitalidade, viagens e alimentos e bebidas, mantendo o foco em privacidade, transparência e conformidade no tratamento dos dados dos consumidores.

Assistente executivo, estratégia e operações de Produto e Tecnologia – Disney

Dá suporte aos executivos de Disney Entertainment e ESPN Technology com agendas, viagens, projetos, relatórios e atividades administrativas confidenciais. Esta é uma função híbrida com base em Burbank, Califórnia.

Descrição

  • Cuidar de responsabilidades administrativas e de escritório rotineiras e complexas
  • Supervisionar de forma independente o suporte diário aos executivos de Disney Entertainment e ESPN Technology
  • Gerenciar agendas, viagens, comunicações, materiais de reunião, suprimentos, apresentações e relatórios
  • Criar e documentar padrões operacionais para a equipe de assistentes executivos de DE&ET
  • Apoiar executivos seniores e cobrir outros assistentes executivos
  • Organizar compromissos, reuniões, programas e eventos
  • Coordenar agendas executivas, inscrições e planos de viagem
  • Organizar reuniões e eventos complexos envolvendo várias partes interessadas, viagens internacionais, tecnologia e alimentação
  • Gerenciar consultas, respondê-las ou encaminhá-las, e explicar políticas e procedimentos do escritório
  • Proteger informações confidenciais e redigir correspondências sensíveis
  • Coletar e processar as informações necessárias para solicitações de visto
  • Manter equipamentos de escritório e registros de inventário
  • Coordenar eventos de programas e projetos, incluindo inscrições, palestrantes, logística, hospedagem, catering e materiais de reunião
  • Apoiar programas e projetos preparando materiais, acompanhando cronogramas e tarefas, e mantendo calendários de projetos
  • Desenvolver cronogramas e planos de tarefas para projetos, gerenciando projetos de pequena escala
  • Preparar e distribuir relatórios, propostas, apresentações e materiais relacionados
  • Manter planilhas, bancos de dados e relatórios, e realizar análises de tendências

Requisitos

  • Pelo menos três anos de experiência relevante
  • Proficiência avançada em Microsoft Outlook, Word, PowerPoint e Excel
  • Conhecimento avançado de funções e processos administrativos
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de trabalhar efetivamente em todos os níveis organizacionais
  • Discrição, bom julgamento e capacidade demonstrada de tomar decisões ao lidar com informações confidenciais
  • Capacidade de priorizar o trabalho, cumprir prazos, tomar decisões e adaptar-se rapidamente a mudanças de orientação
  • É necessário ter diploma de ensino médio
  • Formação universitária é preferencial
  • Conhecimento dos processos corporativos, da estrutura organizacional e das práticas da Disney
  • Conhecimento prático de SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop e plataformas de IA
  • Experiência administrativa corporativa, com sucesso comprovado no suporte e na criação de relacionamentos com gerentes e executivos, incluindo diretores e vice-presidentes, em um ambiente dinâmico
  • É necessário trabalhar presencialmente quatro dias por semana

Benefícios

  • Podem estar disponíveis benefícios médicos, financeiros e outros
  • O pacote de remuneração pode incluir bônus e/ou unidades de incentivo de longo prazo

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