월트 디즈니 컴퍼니는 스토리텔링, 캐릭터, 게스트 경험을 중심으로 성장해 온 글로벌 엔터테인먼트 기업입니다. 테마파크와 리조트, 미디어 네트워크, 영화 스튜디오, 인터랙티브 미디어에 걸쳐 사업을 운영하며, 전 세계 다양한 플랫폼과 기기를 통해 제품과 경험을 제공합니다. 1923년에 설립된 디즈니는 엔터테인먼트, 호스피탈리티, 여행, 식음료 분야에서 대규모의 국제적인 인력을 운영하고 있으며, 소비자 데이터를 처리할 때 개인정보 보호, 투명성, 규정 준수를 중시합니다.
임원 비서, 제품 및 기술 전략·운영 – 디즈니
디즈니 엔터테인먼트 및 ESPN 테크놀로지 임원에게 일정 관리, 출장, 프로젝트, 보고서 작성, 기밀 행정 업무를 지원합니다. 캘리포니아주 버뱅크를 기반으로 하는 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 일상적이고 복잡한 행정 및 사무 업무를 처리합니다
- 디즈니 엔터테인먼트 및 ESPN 테크놀로지 임원에 대한 일상적인 지원을 독립적으로 관리합니다
- 일정, 출장, 커뮤니케이션, 회의 자료, 비품, 프레젠테이션 및 보고서를 관리합니다
- DE&ET 임원 비서 팀의 운영 기준을 수립하고 문서화합니다
- 고위 임원을 지원하고 다른 임원 비서의 업무를 대행합니다
- 약속, 회의, 프로그램 및 행사를 준비합니다
- 임원 일정, 등록 및 출장 계획을 조율합니다
- 여러 이해관계자, 해외 출장, 기술 및 다과 준비가 수반되는 복잡한 회의와 행사를 조직합니다
- 문의 사항을 관리하고 답변하거나 적절한 담당자에게 연결하며 사무실 정책과 절차를 설명합니다
- 기밀 정보를 보호하고 민감한 서신을 작성합니다
- 비자 신청에 필요한 정보를 수집하고 처리합니다
- 사무실 장비와 재고 기록을 관리합니다
- 등록, 발표자, 물류, 숙박, 케이터링 및 회의 자료를 포함한 프로그램과 프로젝트 행사를 조율합니다
- 자료를 준비하고 일정과 업무를 추적하며 프로젝트 캘린더를 관리해 프로그램과 프로젝트를 지원합니다
- 프로젝트 일정과 업무 계획을 수립하고 소규모 프로젝트를 관리합니다
- 보고서, 제안서, 프레젠테이션 및 관련 자료를 작성하고 배포합니다
- 스프레드시트, 데이터베이스 및 보고서를 관리하고 추세 분석을 수행합니다
지원 자격
- 관련 경력 3년 이상
- Microsoft Outlook, Word, PowerPoint 및 Excel을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- 행정 기능과 프로세스에 대한 높은 수준의 지식
- 조직 내 다양한 직급과 효과적으로 협업할 수 있는 뛰어난 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력
- 기밀 정보를 다룰 때 신중함, 판단력 및 의사결정 능력을 발휘할 수 있어야 합니다
- 업무 우선순위를 정하고 기한을 준수하며 의사결정을 내리고 지시 변경에 신속하게 적응할 수 있어야 합니다
- 고등학교 졸업 학력 필수
- 대학 학위 선호
- 디즈니의 전사 프로세스, 조직 구조 및 업무 관행에 대한 지식
- SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop 및 AI 플랫폼에 대한 실무 지식
- 빠르게 변화하는 환경에서 디렉터와 부사장을 포함한 관리자 및 임원을 지원하고 네트워크를 구축한 성공 경험이 있는 기업 행정 경력
- 주 4일 현장 근무가 가능해야 합니다
복리후생
- 의료, 재정 및 기타 복리후생이 제공될 수 있습니다
- 보상 패키지에는 보너스 및/또는 장기 인센티브 유닛이 포함될 수 있습니다