The Walt Disney Company to globalna firma z branży rozrywkowej, której działalność opiera się na opowiadaniu historii, postaciach i doświadczeniach gości. Jej działalność obejmuje parki tematyczne i kurorty, sieci medialne, studia filmowe oraz media interaktywne, a oferowane produkty i doświadczenia docierają do odbiorców na całym świecie za pośrednictwem różnych platform i urządzeń. Założona w 1923 roku firma Disney skupia liczną międzynarodową kadrę pracującą w sektorach rozrywki, hotelarstwa, turystyki oraz gastronomii, przywiązując dużą wagę do prywatności, przejrzystości i zgodności z przepisami dotyczącymi przetwarzania danych konsumentów.
Asystent wykonawczy ds. strategii i operacji w obszarze produktów i technologii — Disney
Wsparcie kadry kierowniczej Disney Entertainment i ESPN Technology w zakresie kalendarzy, podróży, projektów, raportowania i poufnej pracy administracyjnej. Praca hybrydowa w Burbank w Kalifornii.
Opis
- Wykonywanie rutynowych i złożonych obowiązków administracyjnych oraz kancelaryjnych
- Samodzielne zapewnianie codziennego wsparcia kadrze kierowniczej Disney Entertainment i ESPN Technology
- Zarządzanie kalendarzami, podróżami, komunikacją, materiałami na spotkania, materiałami biurowymi, prezentacjami i raportowaniem
- Tworzenie i dokumentowanie standardów operacyjnych dla zespołu asystentów wykonawczych DE&ET
- Wsparcie kadry kierowniczej wyższego szczebla oraz zastępowanie innych asystentów wykonawczych
- Organizowanie spotkań, zebrań, programów i wydarzeń
- Koordynowanie kalendarzy kadry kierowniczej, rejestracji i planów podróży
- Organizowanie złożonych spotkań i wydarzeń z udziałem wielu interesariuszy, podróżami międzynarodowymi, technologią i cateringiem
- Obsługa zapytań, udzielanie odpowiedzi lub kierowanie ich do właściwych osób oraz wyjaśnianie zasad i procedur biurowych
- Ochrona poufnych informacji i redagowanie poufnej korespondencji
- Gromadzenie i przetwarzanie informacji wymaganych do wniosków wizowych
- Prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego i zapasów
- Koordynowanie wydarzeń związanych z programami i projektami, w tym rejestracji, prelegentów, logistyki, zakwaterowania, cateringu i materiałów na spotkania
- Wsparcie programów i projektów poprzez przygotowywanie materiałów, monitorowanie harmonogramów i zadań oraz prowadzenie kalendarzy projektów
- Opracowywanie harmonogramów projektów i planów zadań oraz zarządzanie projektami na małą skalę
- Przygotowywanie i dystrybucja raportów, ofert, prezentacji i powiązanych materiałów
- Prowadzenie arkuszy kalkulacyjnych, baz danych i raportów oraz przeprowadzanie analizy trendów
Wymagania
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia
- Zaawansowana znajomość Microsoft Outlook, Word, PowerPoint i Excel
- Zaawansowana znajomość funkcji i procesów administracyjnych
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz zdolność do skutecznej współpracy na różnych szczeblach organizacji
- Udowodniona dyskrecja, rozwaga i umiejętność podejmowania decyzji podczas pracy z poufnymi informacjami
- Umiejętność ustalania priorytetów, dotrzymywania terminów, podejmowania decyzji i szybkiego dostosowywania się do zmieniających się wytycznych
- Wymagane wykształcenie średnie
- Wykształcenie wyższe mile widziane
- Znajomość procesów korporacyjnych, struktury organizacyjnej i praktyk firmy Disney
- Praktyczna znajomość SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop i platform AI
- Doświadczenie administracyjne w środowisku korporacyjnym oraz udokumentowane sukcesy we wspieraniu menedżerów i kadry kierowniczej, w tym dyrektorów i wiceprezesów, oraz budowaniu z nimi relacji w dynamicznym środowisku
- Wymagana praca na miejscu przez cztery dni w tygodniu
Benefity
- Mogą być dostępne świadczenia medyczne, finansowe i inne
- Pakiet wynagrodzenia może obejmować premię i/lub długoterminowe jednostki motywacyjne