The Walt Disney Company เป็นธุรกิจบันเทิงระดับโลกที่สร้างขึ้นจากการเล่าเรื่อง ตัวละคร และประสบการณ์สำหรับผู้มาเยือน การดำเนินงานของบริษัทครอบคลุมสวนสนุกและรีสอร์ต เครือข่ายสื่อ สตูดิโอภาพยนตร์ และสื่ออินเทอร์แอกทีฟ โดยมีผลิตภัณฑ์และประสบการณ์ที่เข้าถึงผู้ชมทั่วโลกผ่านแพลตฟอร์มและอุปกรณ์หลากหลาย Disney ก่อตั้งขึ้นในปี 1923 และมีบุคลากรระดับนานาชาติจำนวนมากในธุรกิจบันเทิง การบริการ การเดินทาง รวมถึงอาหารและเครื่องดื่ม พร้อมให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว ความโปร่งใส และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจัดการข้อมูลผู้บริโภค
ผู้ช่วยผู้บริหาร ฝ่ายกลยุทธ์และปฏิบัติการด้านผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยี – Disney
สนับสนุนผู้บริหารของ Disney Entertainment และ ESPN Technology ในด้านการจัดตารางเวลา การเดินทาง โครงการ การรายงาน และงานธุรการที่เป็นความลับ ตำแหน่งนี้เป็นงานแบบไฮบริดในเมืองเบอร์แบงก์ รัฐแคลิฟอร์เนีย
รายละเอียด
- รับผิดชอบงานธุรการและงานสารบรรณทั้งงานประจำและงานที่ซับซ้อน
- ดูแลงานสนับสนุนประจำวันให้ผู้บริหารของ Disney Entertainment และ ESPN Technology ได้อย่างอิสระ
- จัดการปฏิทิน การเดินทาง การสื่อสาร เอกสารการประชุม อุปกรณ์สำนักงาน งานนำเสนอ และการรายงาน
- จัดทำและบันทึกมาตรฐานการปฏิบัติงานสำหรับทีมผู้ช่วยผู้บริหาร DE&ET
- สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงและปฏิบัติหน้าที่แทนผู้ช่วยผู้บริหารคนอื่น
- จัดเตรียมนัดหมาย การประชุม โปรแกรม และกิจกรรมต่าง ๆ
- ประสานงานปฏิทินผู้บริหาร การลงทะเบียน และแผนการเดินทาง
- จัดการประชุมและกิจกรรมที่ซับซ้อนซึ่งมีผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่าย การเดินทางระหว่างประเทศ เทคโนโลยี และบริการอาหารว่าง
- จัดการข้อสอบถาม ให้คำตอบหรือส่งต่อไปยังผู้รับผิดชอบ พร้อมอธิบายนโยบายและขั้นตอนของสำนักงาน
- เก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับและร่างจดหมายโต้ตอบที่มีความละเอียดอ่อน
- รวบรวมและดำเนินการกับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการยื่นขอวีซ่า
- ดูแลอุปกรณ์สำนักงานและบันทึกสินค้าคงคลัง
- ประสานงานกิจกรรมของโปรแกรมและโครงการ รวมถึงการลงทะเบียน วิทยากร การจัดการด้านโลจิสติกส์ ที่พัก การจัดเลี้ยง และเอกสารการประชุม
- สนับสนุนโปรแกรมและโครงการด้วยการจัดเตรียมเอกสาร ติดตามกำหนดเวลาและงานต่าง ๆ รวมถึงดูแลปฏิทินโครงการ
- จัดทำกำหนดการโครงการและแผนงาน พร้อมบริหารโครงการขนาดเล็ก
- จัดทำและเผยแพร่รายงาน ข้อเสนอ งานนำเสนอ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลสเปรดชีต ฐานข้อมูล และรายงาน พร้อมวิเคราะห์แนวโน้ม
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
- มีความเชี่ยวชาญระดับสูงในการใช้ Microsoft Outlook, Word, PowerPoint และ Excel
- มีความรู้ระดับสูงเกี่ยวกับหน้าที่และกระบวนการด้านธุรการ
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรยอดเยี่ยม พร้อมความสามารถในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับบุคลากรทุกระดับในองค์กร
- แสดงให้เห็นถึงความรอบคอบ วิจารณญาณ และความสามารถในการตัดสินใจเมื่อต้องจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน ทำงานให้ทันกำหนด ตัดสินใจ และปรับเปลี่ยนตามคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
- พิจารณาผู้มีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัยเป็นพิเศษ
- มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการระดับองค์กร โครงสร้างองค์กร และแนวปฏิบัติของ Disney
- มีความรู้ในการใช้งาน SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop และแพลตฟอร์ม AI
- มีประสบการณ์ด้านธุรการองค์กร พร้อมผลงานที่พิสูจน์ได้ในการสนับสนุนและสร้างเครือข่ายกับผู้จัดการและผู้บริหาร รวมถึงผู้อำนวยการและรองประธาน ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความรวดเร็ว
- ต้องทำงานที่สถานที่ทำงานสี่วันต่อสัปดาห์
สวัสดิการ
- อาจมีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการด้านการแพทย์ การเงิน และสวัสดิการอื่น ๆ
- แพ็กเกจค่าตอบแทนอาจรวมโบนัสและ/หรือหน่วยจูงใจระยะยาว