The Walt Disney Company — глобальна розважальна компанія, діяльність якої ґрунтується на історіях, персонажах і враженнях для гостей. Вона працює у сферах тематичних парків і курортів, медіамереж, кіностудій та інтерактивних медіа, пропонуючи продукти й враження аудиторії в усьому світі на різних платформах і пристроях. Заснована у 1923 році, Disney об’єднує велику міжнародну команду фахівців у сферах розваг, гостинності, подорожей, а також громадського харчування, приділяючи особливу увагу конфіденційності, прозорості та дотриманню вимог під час обробки даних споживачів.
Виконавчий асистент керівників зі стратегії та операційної діяльності у сфері продуктів і технологій — Disney
Підтримка керівників Disney Entertainment і ESPN Technology: планування зустрічей, поїздки, проєкти, звітність і конфіденційна адміністративна робота. Гібридний формат роботи в Бербанку, Каліфорнія.
Опис
- Виконувати стандартні та складні адміністративні й діловодні завдання
- Самостійно забезпечувати щоденну підтримку керівників Disney Entertainment і ESPN Technology
- Керувати календарями, поїздками, комунікаціями, матеріалами для зустрічей, канцелярським приладдям, презентаціями та звітністю
- Розробляти й документувати операційні стандарти для команди виконавчих асистентів DE&ET
- Підтримувати керівників вищої ланки та замінювати колег — виконавчих асистентів
- Організовувати зустрічі, наради, програми та заходи
- Координувати календарі керівників, реєстрації та плани поїздок
- Організовувати складні зустрічі й заходи за участю кількох зацікавлених сторін, міжнародних поїздок, технологій і кейтерингу
- Опрацьовувати запити, надавати відповіді або перенаправляти їх відповідальним працівникам, а також пояснювати офісні правила та процедури
- Захищати конфіденційну інформацію та готувати конфіденційну кореспонденцію
- Збирати й опрацьовувати інформацію, необхідну для оформлення віз
- Вести облік офісного обладнання та запасів
- Координувати заходи в межах програм і проєктів, зокрема реєстрацію, роботу з доповідачами, логістику, проживання, кейтеринг і матеріали для зустрічей
- Підтримувати програми та проєкти, готуючи матеріали, відстежуючи строки й завдання та ведучи календарі проєктів
- Розробляти графіки проєктів і плани завдань, керуючи невеликими проєктами
- Готувати й поширювати звіти, пропозиції, презентації та супровідні матеріали
- Вести електронні таблиці, бази даних і звіти, а також проводити аналіз тенденцій
Вимоги
- Щонайменше три роки відповідного досвіду
- Просунутий рівень володіння Microsoft Outlook, Word, PowerPoint і Excel
- Глибокі знання адміністративних функцій і процесів
- Відмінні навички усної та письмової комунікації, здатність ефективно взаємодіяти з працівниками на різних організаційних рівнях
- Підтверджені розсудливість, виваженість і здатність приймати рішення під час роботи з конфіденційною інформацією
- Уміння визначати пріоритети, дотримуватися строків, приймати рішення та швидко адаптуватися до змін вказівок
- Обов’язкова наявність атестата про середню освіту
- Вища освіта бажана
- Знання корпоративних процесів, організаційної структури та практик Disney
- Практичні знання SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop і платформ штучного інтелекту
- Досвід адміністративної роботи в корпоративному середовищі з підтвердженими успіхами в підтримці та налагодженні професійних зв’язків із менеджерами й керівниками, зокрема директорами та віцепрезидентами, у динамічному середовищі
- Необхідно працювати на місці чотири дні на тиждень
Переваги
- Можуть надаватися медичні, фінансові та інші пільги
- Компенсаційний пакет може включати бонус та/або довгострокові заохочувальні виплати