The Walt Disney Company je globalno podjetje na področju zabave, ki temelji na pripovedovanju zgodb, likih in doživetjih za obiskovalce. Njegovo poslovanje obsega tematske parke in letovišča, medijska omrežja, filmske studie in interaktivne medije, njegovi izdelki in doživetja pa prek različnih platform in naprav dosegajo občinstvo po vsem svetu. Podjetje Disney, ustanovljeno leta 1923, povezuje veliko mednarodno ekipo na področjih zabave, gostinstva, potovanj ter hrane in pijače, pri ravnanju s podatki potrošnikov pa se osredotoča na zasebnost, preglednost in skladnost s predpisi.
Izvršni asistent, strategija in operacije na področju izdelkov in tehnologije – Disney
Podpora vodstvenim delavcem družb Disney Entertainment in ESPN Technology pri razporejanju, potovanjih, projektih, poročanju in zaupnem administrativnem delu. Gre za hibridno delovno mesto s sedežem v Burbanku v Kaliforniji.
Opis
- Opravljanje rutinskih in zahtevnih administrativnih ter pisarniških nalog
- Samostojno zagotavljanje vsakodnevne podpore vodstvenim delavcem družb Disney Entertainment in ESPN Technology
- Upravljanje koledarjev, potovanj, komunikacije, gradiv za sestanke, potrebščin, predstavitev in poročanja
- Ustvarjanje in dokumentiranje operativnih standardov za ekipo izvršnih asistentov DE&ET
- Podpora višjim vodstvenim delavcem in nadomeščanje drugih izvršnih asistentov
- Organiziranje terminov, sestankov, programov in dogodkov
- Usklajevanje koledarjev vodstvenih delavcev, registracij in potovalnih načrtov
- Organiziranje zahtevnih sestankov in dogodkov z več deležniki, mednarodnimi potovanji, tehnologijo in pogostitvijo
- Upravljanje poizvedb, zagotavljanje odgovorov ali njihovo usmerjanje ter pojasnjevanje pisarniških pravil in postopkov
- Varovanje zaupnih informacij in priprava občutljive korespondence
- Zbiranje in obdelava informacij, potrebnih za vloge za vizume
- Vzdrževanje pisarniške opreme in evidenc zalog
- Usklajevanje programskih in projektnih dogodkov, vključno z registracijo, predavatelji, logistiko, nastanitvami, cateringom in gradivi za sestanke
- Podpora programom in projektom s pripravo gradiv, spremljanjem rokov in nalog ter vzdrževanjem projektnih koledarjev
- Izdelava projektnih časovnic in načrtov nalog ter vodenje manjših projektov
- Priprava in distribucija poročil, predlogov, predstavitev in povezanih gradiv
- Vzdrževanje preglednic, podatkovnih baz in poročil ter izvajanje analize trendov
Zahteve
- Vsaj tri leta ustreznih izkušenj
- Napredno znanje programov Microsoft Outlook, Word, PowerPoint in Excel
- Napredno poznavanje administrativnih funkcij in procesov
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti ter sposobnost učinkovitega dela na vseh organizacijskih ravneh
- Dokazana diskretnost, presoja in sposobnost odločanja pri delu z zaupnimi informacijami
- Sposobnost določanja prednostnih nalog, upoštevanja rokov, sprejemanja odločitev in hitrega prilagajanja spremembam navodil
- Zahtevana je srednješolska izobrazba
- Visokošolska izobrazba je zaželena
- Poznavanje poslovnih procesov, organizacijske strukture in praks družbe Disney
- Delovno znanje sistemov SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop in platform umetne inteligence
- Izkušnje s korporativno administracijo ter dokazani uspehi pri podpori in navezovanju stikov z vodji in vodstvenimi delavci, vključno z direktorji in podpredsedniki, v hitrem delovnem okolju
- Delo na lokaciji štiri dni na teden
Ugodnosti
- Na voljo so lahko zdravstvene, finančne in druge ugodnosti
- Kompenzacijski paket lahko vključuje bonus in/ali dolgoročne spodbujevalne enote