The Walt Disney Company — глобальная развлекательная компания, деятельность которой строится вокруг историй, персонажей и впечатлений для гостей. Она работает в сферах тематических парков и курортов, медиасетей, киностудий и интерактивных медиа, предлагая продукты и впечатления аудитории по всему миру на различных платформах и устройствах. Основанная в 1923 году, Disney объединяет большую международную команду специалистов в сфере развлечений, гостеприимства, путешествий, а также общественного питания, уделяя особое внимание конфиденциальности, прозрачности и соблюдению требований при обработке данных потребителей.
Исполнительный ассистент руководителей по стратегии и операционной деятельности в сфере продуктов и технологий — Disney
Поддержка руководителей Disney Entertainment и ESPN Technology: планирование встреч, поездки, проекты, отчетность и конфиденциальная административная работа. Гибридный формат работы в Бербанке, Калифорния.
Описание
- Выполнять стандартные и сложные административные и делопроизводственные задачи
- Самостоятельно обеспечивать ежедневную поддержку руководителей Disney Entertainment и ESPN Technology
- Управлять календарями, поездками, коммуникациями, материалами для встреч, канцелярскими принадлежностями, презентациями и отчетностью
- Разрабатывать и документировать операционные стандарты для команды исполнительных ассистентов DE&ET
- Поддерживать руководителей высшего звена и заменять коллег — исполнительных ассистентов
- Организовывать встречи, совещания, программы и мероприятия
- Координировать календари руководителей, регистрации и планы поездок
- Организовывать сложные встречи и мероприятия с участием нескольких заинтересованных сторон, международными поездками, технологиями и кейтерингом
- Обрабатывать запросы, предоставлять ответы или направлять их ответственным сотрудникам, а также разъяснять офисные правила и процедуры
- Защищать конфиденциальную информацию и составлять конфиденциальную корреспонденцию
- Собирать и обрабатывать информацию, необходимую для оформления виз
- Вести учет офисного оборудования и запасов
- Координировать мероприятия в рамках программ и проектов, включая регистрацию, работу с докладчиками, логистику, размещение, кейтеринг и подготовку материалов для встреч
- Поддерживать программы и проекты, подготавливая материалы, отслеживая сроки и задачи и ведя проектные календари
- Разрабатывать графики проектов и планы задач, управляя небольшими проектами
- Готовить и распространять отчеты, предложения, презентации и сопутствующие материалы
- Вести электронные таблицы, базы данных и отчеты, а также проводить анализ тенденций
Требования
- Не менее трех лет релевантного опыта
- Продвинутое владение Microsoft Outlook, Word, PowerPoint и Excel
- Продвинутые знания административных функций и процессов
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации, способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками на разных уровнях организации
- Подтвержденные осмотрительность, рассудительность и способность принимать решения при работе с конфиденциальной информацией
- Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки, принимать решения и быстро адаптироваться к изменениям указаний
- Обязательно наличие аттестата о среднем образовании
- Высшее образование приветствуется
- Знание корпоративных процессов, организационной структуры и практик Disney
- Практические знания SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop и платформ искусственного интеллекта
- Опыт административной работы в корпоративной среде с подтвержденными успехами в поддержке руководителей и выстраивании рабочих связей с менеджерами и руководителями, включая директоров и вице-президентов, в динамичной среде
- Необходимо работать на месте четыре дня в неделю
Преимущества
- Могут предоставляться медицинские, финансовые и другие льготы
- Компенсационный пакет может включать бонус и/или долгосрочные стимулирующие выплаты