חברת וולט דיסני היא עסק בידור עולמי המבוסס על סיפורים, דמויות וחוויות לאורחים. פעילותה משתרעת על פני פארקי שעשועים ואתרי נופש, רשתות מדיה, אולפני קולנוע ומדיה אינטראקטיבית, כאשר מוצריה וחוויותיה מגיעים לקהלים ברחבי העולם באמצעות מגוון פלטפורמות ומכשירים. דיסני נוסדה בשנת 1923 ומעסיקה כוח עבודה בינלאומי גדול בתחומי הבידור, האירוח, התיירות והמזון והמשקאות, תוך שמירה על דגש על פרטיות, שקיפות וציות בטיפול בנתוני צרכנים.
עוזר/ת מנהלים, אסטרטגיית מוצרים וטכנולוגיה ותפעול – דיסני
תמיכה במנהלים הבכירים של Disney Entertainment ושל ESPN Technology באמצעות ניהול יומנים, נסיעות, פרויקטים, דיווחים ועבודה מנהלית חסויה. זהו תפקיד היברידי הממוקם בברבנק, קליפורניה.
ארצות הברית
קליפורניה65,300 $ – 87,500 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתיאור
- טיפול באחריות מנהלית ומשרדית שגרתית ומורכבת
- פיקוח עצמאי על התמיכה היומיומית במנהלים הבכירים של Disney Entertainment ושל ESPN Technology
- ניהול יומנים, נסיעות, תקשורת, חומרי ישיבות, ציוד, מצגות ודיווחים
- יצירה ותיעוד של תקני עבודה עבור צוות העוזרים למנהלים של DE&ET
- תמיכה במנהלים בכירים ומתן כיסוי לעוזרים למנהלים אחרים
- תיאום פגישות, ישיבות, תוכניות ואירועים
- תיאום יומני מנהלים, הרשמות ותוכניות נסיעה
- ארגון ישיבות ואירועים מורכבים הכוללים בעלי עניין מרובים, נסיעות בינלאומיות, טכנולוגיה וכיבוד
- ניהול פניות, מתן מענה או ניתובן והסבר על מדיניות ונהלי המשרד
- הגנה על מידע חסוי וניסוח התכתבויות רגישות
- איסוף ועיבוד מידע הנדרש לבקשות אשרה
- תחזוקת ציוד משרדי ורישומי מלאי
- תיאום אירועי תוכניות ופרויקטים, כולל הרשמה, מציגים, לוגיסטיקה, אירוח, הסעדה וחומרי ישיבות
- תמיכה בתוכניות ובפרויקטים באמצעות הכנת חומרים, מעקב אחר לוחות זמנים ומשימות ותחזוקת יומני פרויקטים
- פיתוח לוחות זמנים ותוכניות משימות לפרויקטים תוך ניהול פרויקטים קטנים
- הכנה והפצה של דוחות, הצעות, מצגות וחומרים קשורים
- תחזוקת גיליונות אלקטרוניים, מסדי נתונים ודוחות וביצוע ניתוח מגמות
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון רלוונטי
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Outlook, Word, PowerPoint ו-Excel
- ידע מתקדם בתפקידים ובתהליכים מנהליים
- מיומנויות מצוינות בתקשורת בעל פה ובכתב, עם יכולת לעבוד ביעילות מול כל הדרגים הארגוניים
- שיקול דעת, דיסקרטיות ויכולת קבלת החלטות מוכחים בטיפול במידע חסוי
- יכולת לתעדף עבודה, לעמוד בלוחות זמנים, לקבל החלטות ולהסתגל במהירות להנחיות משתנות
- נדרשת תעודת סיום תיכון
- תואר אקדמי – יתרון
- היכרות עם התהליכים הארגוניים, המבנה הארגוני והנהלים של Disney
- ידע מעשי ב-SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop ובפלטפורמות בינה מלאכותית
- ניסיון מנהלי תאגידי עם הצלחה מוכחת בתמיכה במנהלים ובמנהלים בכירים, כולל דירקטורים וסגני נשיא, וביצירת קשרים מקצועיים עמם בסביבה דינמית
- נדרשת עבודה באתר ארבעה ימים בשבוע
הטבות
- ייתכן שיוצעו הטבות רפואיות, פיננסיות והטבות נוספות
- חבילת התגמול עשויה לכלול מענק ו/או יחידות תמריץ לטווח ארוך