The Walt Disney Company je globální zábavní společnost, jejíž činnost stojí na vyprávění příběhů, postavách a zážitcích pro návštěvníky. Působí v oblasti tematických parků a resortů, mediálních sítí, filmových studií a interaktivních médií, přičemž její produkty a zážitky oslovují publikum po celém světě prostřednictvím různých platforem a zařízení. Společnost Disney, založená v roce 1923, sdružuje početný mezinárodní tým působící v oblasti zábavy, pohostinství, cestování a gastronomie a zároveň klade důraz na ochranu soukromí, transparentnost a dodržování předpisů při nakládání s údaji spotřebitelů.
Výkonný asistent pro strategii a provoz v oblasti produktů a technologií — Disney
Podpora vedoucích pracovníků Disney Entertainment a ESPN Technology při plánování, cestách, projektech, reportingu a důvěrné administrativní práci. Hybridní pozice v Burbanku v Kalifornii.
Popis
- Provádění běžných i komplexních administrativních a kancelářských činností
- Samostatné zajišťování každodenní podpory vedoucích pracovníků Disney Entertainment a ESPN Technology
- Správa kalendářů, cest, komunikace, materiálů pro schůzky, kancelářských potřeb, prezentací a reportingu
- Tvorba a dokumentace provozních standardů pro tým výkonných asistentů DE&ET
- Podpora vedoucích pracovníků na vyšší úrovni a zastupování kolegů z řad výkonných asistentů
- Organizace schůzek, porad, programů a akcí
- Koordinace kalendářů vedoucích pracovníků, registrací a cestovních plánů
- Organizace komplexních schůzek a akcí za účasti více zainteresovaných stran, s mezinárodními cestami, technologiemi a občerstvením
- Správa dotazů, poskytování odpovědí nebo jejich předávání příslušným osobám a vysvětlování kancelářských zásad a postupů
- Ochrana důvěrných informací a příprava citlivé korespondence
- Shromažďování a zpracování informací potřebných pro žádosti o víza
- Vedení evidence kancelářského vybavení a zásob
- Koordinace akcí souvisejících s programy a projekty včetně registrace, přednášejících, logistiky, ubytování, cateringu a materiálů pro schůzky
- Podpora programů a projektů přípravou materiálů, sledováním harmonogramů a úkolů a vedením projektových kalendářů
- Tvorba projektových harmonogramů a plánů úkolů a řízení menších projektů
- Příprava a distribuce zpráv, návrhů, prezentací a souvisejících materiálů
- Vedení tabulek, databází a reportů a provádění analýzy trendů
Požadavky
- Nejméně tři roky relevantní praxe
- Pokročilá znalost Microsoft Outlook, Word, PowerPoint a Excel
- Pokročilá znalost administrativních funkcí a procesů
- Vynikající ústní a písemné komunikační dovednosti a schopnost efektivně spolupracovat napříč organizačními úrovněmi
- Prokázaná diskrétnost, úsudek a schopnost rozhodovat při práci s důvěrnými informacemi
- Schopnost stanovovat priority, dodržovat termíny, rozhodovat se a rychle se přizpůsobovat změnám pokynů
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání s maturitou
- Vysokoškolské vzdělání je výhodou
- Znalost podnikových procesů, organizační struktury a postupů společnosti Disney
- Praktická znalost systémů SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop a platforem umělé inteligence
- Administrativní praxe v korporátním prostředí s prokázanými úspěchy při podpoře a navazování pracovních vztahů s manažery a vedoucími pracovníky včetně ředitelů a viceprezidentů v rychle se měnícím prostředí
- Je nutné pracovat na pracovišti čtyři dny v týdnu
Benefity
- Mohou být k dispozici zdravotní, finanční a další benefity
- Kompenzační balíček může zahrnovat bonus a/nebo dlouhodobé motivační jednotky