The Walt Disney Company, hikâye anlatımı, karakterler ve misafir deneyimleri etrafında şekillenen küresel bir eğlence şirketidir. Faaliyetleri; tema parkları ve tatil köyleri, medya ağları, film stüdyoları ve etkileşimli medyayı kapsar. Ürün ve deneyimleri, dünya genelinde çeşitli platformlar ve cihazlar üzerinden izleyicilere ulaşır. 1923 yılında kurulan Disney; eğlence, konaklama, seyahat, yiyecek ve içecek sektörlerinde faaliyet gösteren geniş bir uluslararası iş gücünü bir araya getirirken tüketici verilerinin işlenmesinde gizlilik, şeffaflık ve uyumluluğa odaklanmayı sürdürür.
Üst Düzey Yönetici Asistanı, Ürün ve Teknoloji Stratejisi ve Operasyonları – Disney
Disney Entertainment ve ESPN Technology yöneticilerine takvim, seyahat, projeler, raporlama ve gizli idari işlerde destek olun. Bu, Burbank, Kaliforniya merkezli hibrit bir pozisyondur.
Açıklama
- Rutin ve karmaşık idari ve büro işlerini yürütmek
- Disney Entertainment ve ESPN Technology yöneticilerine günlük desteği bağımsız olarak sağlamak
- Takvimleri, seyahatleri, iletişimi, toplantı materyallerini, malzemeleri, sunumları ve raporlamayı yönetmek
- DE&ET Yönetici Asistanı ekibi için çalışma standartları oluşturmak ve belgelemek
- Üst düzey yöneticilere destek olmak ve diğer yönetici asistanlarının görevlerini üstlenmek
- Randevuları, toplantıları, programları ve etkinlikleri düzenlemek
- Yönetici takvimlerini, kayıt işlemlerini ve seyahat planlarını koordine etmek
- Birden fazla paydaşın, uluslararası seyahatin, teknolojinin ve ikramların yer aldığı karmaşık toplantı ve etkinlikleri organize etmek
- Talepleri yönetmek, yanıt vermek veya ilgili birime yönlendirmek ve ofis politika ve prosedürlerini açıklamak
- Gizli bilgileri korumak ve hassas yazışmalar hazırlamak
- Vize başvuruları için gereken bilgileri toplamak ve işlemek
- Ofis ekipmanlarını ve envanter kayıtlarını güncel tutmak
- Kayıt, sunum yapan kişiler, lojistik, konaklama, ikram ve toplantı materyalleri dahil olmak üzere program ve proje etkinliklerini koordine etmek
- Materyaller hazırlayarak, zaman çizelgelerini ve görevleri izleyerek ve proje takvimlerini güncel tutarak program ve projelere destek olmak
- Küçük ölçekli projeleri yönetirken proje zaman çizelgeleri ve görev planları geliştirmek
- Raporları, teklifleri, sunumları ve ilgili materyalleri hazırlamak ve dağıtmak
- Elektronik tabloları, veritabanlarını ve raporları güncel tutmak ve trend analizi yapmak
Gereksinimler
- En az üç yıl ilgili deneyim
- Microsoft Outlook, Word, PowerPoint ve Excel programlarında ileri düzey yetkinlik
- İdari işlevler ve süreçler hakkında ileri düzey bilgi
- Kuruluşun farklı kademelerinde etkili çalışabilme becerisine sahip, sözlü ve yazılı iletişim becerileri ileri düzeyde olmak
- Gizli bilgileri ele alırken sağduyu, muhakeme ve karar verme becerisini kanıtlamış olmak
- İşi önceliklendirebilmek, son teslim tarihlerine uyabilmek, karar verebilmek ve yönlendirmelere hızlıca uyum sağlayabilmek
- Lise diploması gerekli
- Üniversite diploması tercih sebebidir
- Disney'in kurumsal süreçleri, organizasyon yapısı ve uygulamaları hakkında bilgi
- SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop ve yapay zekâ platformları hakkında çalışma bilgisi
- Hızlı tempolu bir ortamda direktörler ve başkan yardımcıları dahil olmak üzere yöneticileri ve üst düzey yöneticileri destekleme ve onlarla ağ kurma konusunda başarı göstermiş kurumsal idari deneyim
- Haftada dört gün ofiste çalışılması gerekir
Yan Haklar
- Sağlık, finansal ve diğer yan haklar sunulabilir
- Ücret paketi bir bonus ve/veya uzun vadeli teşvik birimleri içerebilir