Ang The Walt Disney Company ay isang pandaigdigang negosyo sa libangan na nakasentro sa pagkukuwento, mga karakter, at mga karanasan ng bisita. Saklaw ng mga operasyon nito ang mga theme park at resort, mga media network, mga film studio, at interactive media, kung saan naaabot ng mga produkto at karanasan nito ang mga manonood sa buong mundo sa iba’t ibang platform at device. Itinatag noong 1923, pinagsasama ng Disney ang malaking pandaigdigang workforce mula sa mga larangan ng libangan, hospitality, paglalakbay, at pagkain at inumin, habang nananatiling nakatuon sa privacy, transparency, at pagsunod sa mga regulasyon sa pangangasiwa ng datos ng consumer.
Executive Assistant, Estratehiya at Operasyon ng Produkto at Teknolohiya – Disney
Sinusuportahan ang mga executive ng Disney Entertainment at ESPN Technology sa pag-iiskedyul, paglalakbay, mga proyekto, pag-uulat, at kumpidensyal na gawaing administratibo. Hybrid ang tungkuling ito at nakabase sa Burbank, California.
Paglalarawan
- Hawakan ang mga karaniwan at kumplikadong responsibilidad na administratibo at klerikal
- Independiyenteng pangasiwaan ang pang-araw-araw na suporta para sa mga executive ng Disney Entertainment at ESPN Technology
- Pamahalaan ang mga kalendaryo, paglalakbay, komunikasyon, materyales sa pagpupulong, suplay, presentasyon, at pag-uulat
- Lumikha at magdokumento ng mga pamantayan sa pagpapatakbo para sa pangkat ng Executive Assistant ng DE&ET
- Suportahan ang mga senior executive at magsilbing kapalit ng kapwa executive assistant
- Ayusin ang mga appointment, pagpupulong, programa, at kaganapan
- Iugnay ang mga kalendaryo ng executive, pagpaparehistro, at mga plano sa paglalakbay
- Isaayos ang mga kumplikadong pagpupulong at kaganapang may maraming stakeholder, paglalakbay sa ibang bansa, teknolohiya, at mga pampalamig
- Pamahalaan ang mga katanungan, magbigay ng sagot o magturo sa tamang yunit, at ipaliwanag ang mga patakaran at pamamaraan ng opisina
- Protektahan ang kumpidensyal na impormasyon at bumuo ng sensitibong liham
- Mangolekta at magproseso ng impormasyong kailangan para sa mga aplikasyon ng visa
- Panatilihin ang mga kagamitan sa opisina at mga talaan ng imbentaryo
- Iugnay ang mga kaganapan para sa programa at proyekto, kabilang ang pagpaparehistro, mga tagapagsalita, logistik, tutuluyan, catering, at mga materyales sa pagpupulong
- Suportahan ang mga programa at proyekto sa pamamagitan ng paghahanda ng mga materyales, pagsubaybay sa mga timeline at gawain, at pagpapanatili ng mga kalendaryo ng proyekto
- Bumuo ng mga timeline ng proyekto at plano ng gawain habang namamahala ng maliliit na proyekto
- Maghanda at mamahagi ng mga ulat, panukala, presentasyon, at kaugnay na materyales
- Panatilihin ang mga spreadsheet, database, at ulat at magsagawa ng pagsusuri ng trend
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa tatlong taong kaugnay na karanasan
- Advanced na kasanayan sa Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, at Excel
- Advanced na kaalaman sa mga tungkulin at proseso ng administrasyon
- Mahuhusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon, at kakayahang epektibong makipagtulungan sa iba't ibang antas ng organisasyon
- Napatunayang pag-iingat, mahusay na pagpapasya, at kakayahang gumawa ng desisyon sa paghawak ng kumpidensyal na impormasyon
- Kakayahang magtakda ng prayoridad sa trabaho, tumupad sa mga deadline, gumawa ng desisyon, at mabilis na umangkop sa mga pagbabago ng direksyon
- Kinakailangan ang diploma sa high school
- Mas gusto ang degree sa kolehiyo
- Kaalaman sa mga proseso ng negosyo, estruktura ng organisasyon, at mga gawain ng Disney
- Working knowledge sa SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop, at mga AI platform
- Karanasan sa administrasyong pangkorporasyon na may napatunayang tagumpay sa pagsuporta at pakikipag-ugnayan sa mga manager at executive, kabilang ang mga director at vice president, sa mabilis na kapaligiran
- Dapat magtrabaho sa lugar ng trabaho nang apat na araw bawat linggo
Mga Benepisyo
- Maaaring available ang mga benepisyong medikal, pinansyal, at iba pa
- Maaaring kabilang sa compensation package ang bonus at/o mga long-term incentive unit