The Walt Disney Company
The Walt Disney Company
The Walt Disney Company è un’azienda globale di intrattenimento fondata sul potere delle storie, dei personaggi e delle esperienze per gli ospiti. Le sue attività comprendono parchi tematici e resort, reti televisive e media, studi cinematografici e media interattivi, con prodotti ed esperienze che raggiungono il pubblico di tutto il mondo attraverso diverse piattaforme e dispositivi. Fondata nel 1923, Disney riunisce una vasta forza lavoro internazionale nei settori dell’intrattenimento, dell’ospitalità, dei viaggi e della ristorazione, mantenendo al contempo l’attenzione su privacy, trasparenza e conformità nella gestione dei dati dei consumatori.

Assistente esecutivo, strategia e operazioni di Prodotto e Tecnologia – Disney

Supporta i dirigenti di Disney Entertainment ed ESPN Technology nella gestione di calendari, trasferte, progetti, report e attività amministrative riservate. Si tratta di un ruolo ibrido con sede a Burbank, in California.

Descrizione

  • Gestire responsabilità amministrative e d’ufficio ordinarie e complesse
  • Supervisionare in autonomia il supporto quotidiano ai dirigenti di Disney Entertainment ed ESPN Technology
  • Gestire calendari, trasferte, comunicazioni, materiali per riunioni, forniture, presentazioni e report
  • Creare e documentare gli standard operativi per il team di assistenti esecutivi DE&ET
  • Supportare i dirigenti senior e sostituire gli altri assistenti esecutivi
  • Organizzare appuntamenti, riunioni, programmi ed eventi
  • Coordinare i calendari dei dirigenti, le registrazioni e i piani di viaggio
  • Organizzare riunioni ed eventi complessi con più parti interessate, trasferte internazionali, tecnologia e rinfreschi
  • Gestire le richieste, fornire risposte o indirizzarle, e spiegare le politiche e le procedure dell’ufficio
  • Proteggere le informazioni riservate e redigere corrispondenza sensibile
  • Raccogliere ed elaborare le informazioni necessarie per le richieste di visto
  • Gestire le attrezzature d’ufficio e i registri dell’inventario
  • Coordinare gli eventi di programmi e progetti, comprese registrazioni, relatori, logistica, sistemazioni, catering e materiali per riunioni
  • Supportare programmi e progetti preparando materiali, monitorando scadenze e attività, e mantenendo i calendari dei progetti
  • Sviluppare tempistiche e piani delle attività dei progetti, gestendo al contempo progetti di piccola scala
  • Preparare e distribuire report, proposte, presentazioni e materiali correlati
  • Gestire fogli di calcolo, database e report, ed effettuare analisi delle tendenze

Requisiti

  • Almeno tre anni di esperienza pertinente
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Outlook, Word, PowerPoint ed Excel
  • Conoscenza avanzata delle funzioni e dei processi amministrativi
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta, con la capacità di lavorare efficacemente a tutti i livelli dell’organizzazione
  • Discrezione, giudizio e capacità decisionale dimostrati nella gestione di informazioni riservate
  • Capacità di stabilire le priorità, rispettare le scadenze, prendere decisioni e adattarsi rapidamente ai cambiamenti di indicazioni
  • Diploma di scuola superiore richiesto
  • Laurea preferibile
  • Conoscenza dei processi aziendali, della struttura organizzativa e delle prassi di Disney
  • Conoscenza pratica di SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop e delle piattaforme di IA
  • Esperienza amministrativa aziendale, con risultati dimostrati nel supporto e nella creazione di relazioni con manager e dirigenti, inclusi direttori e vicepresidenti, in un ambiente dinamico
  • È necessario lavorare in sede quattro giorni alla settimana

Benefit

  • Potrebbero essere disponibili benefit medici, finanziari e di altro tipo
  • Il pacchetto retributivo potrebbe includere un bonus e/o unità di incentivazione a lungo termine

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