شركة والت ديزني هي شركة عالمية للترفيه تقوم على سرد القصص والشخصيات وتجارب الضيوف. تمتد عملياتها إلى المتنزهات والمنتجعات الترفيهية، وشبكات الإعلام، واستوديوهات الأفلام، والإعلام التفاعلي، فيما تصل منتجاتها وتجاربها إلى الجماهير عبر المنصات والأجهزة حول العالم. تأسست ديزني عام 1923، وتجمع قوة عاملة دولية كبيرة في مجالات الترفيه والضيافة والسفر والأطعمة والمشروبات، مع الحفاظ على التركيز على الخصوصية والشفافية والامتثال في تعاملها مع بيانات المستهلكين.
مساعد تنفيذي، استراتيجية وعمليات المنتجات والتكنولوجيا – ديزني
دعم المسؤولين التنفيذيين في Disney Entertainment وESPN Technology من خلال جدولة المواعيد والسفر والمشروعات وإعداد التقارير والأعمال الإدارية السرية. هذا دور هجين مقره في بوربانك، كاليفورنيا.
الولايات المتحدة
كاليفورنيا65,300 US$ – 87,500 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- التعامل مع المسؤوليات الإدارية والمكتبية الروتينية والمعقدة
- الإشراف باستقلالية على الدعم اليومي للمسؤولين التنفيذيين في Disney Entertainment وESPN Technology
- إدارة الجداول الزمنية والسفر والاتصالات ومواد الاجتماعات واللوازم والعروض التقديمية وإعداد التقارير
- إنشاء معايير التشغيل لفريق المساعدين التنفيذيين في DE&ET وتوثيقها
- دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وتوفير التغطية لزملاء المساعدين التنفيذيين
- تنسيق المواعيد والاجتماعات والبرامج والفعاليات
- تنسيق جداول المسؤولين التنفيذيين والتسجيلات وخطط السفر
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات المعقدة التي تشمل عدة أصحاب مصلحة وسفرًا دوليًا وتقنيات ومرطبات
- إدارة الاستفسارات وتقديم الردود أو توجيهها وشرح سياسات وإجراءات المكتب
- حماية المعلومات السرية وصياغة المراسلات الحساسة
- جمع ومعالجة المعلومات المطلوبة لطلبات التأشيرات
- الحفاظ على معدات المكتب وسجلات المخزون
- تنسيق فعاليات البرامج والمشروعات، بما في ذلك التسجيل والمتحدثين والخدمات اللوجستية والإقامة والتموين ومواد الاجتماعات
- دعم البرامج والمشروعات من خلال إعداد المواد وتتبع الجداول الزمنية والمهام والحفاظ على تقاويم المشروعات
- وضع الجداول الزمنية للمشروعات وخطط المهام مع إدارة المشروعات صغيرة النطاق
- إعداد التقارير والمقترحات والعروض التقديمية والمواد ذات الصلة وتوزيعها
- الحفاظ على جداول البيانات وقواعد البيانات والتقارير وإجراء تحليل الاتجاهات
المتطلبات
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Outlook وWord وPowerPoint وExcel
- معرفة متقدمة بالوظائف والعمليات الإدارية
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، مع القدرة على العمل بفعالية عبر المستويات التنظيمية
- إثبات التحلي بالتكتم وحسن التقدير والقدرة على اتخاذ القرارات عند التعامل مع المعلومات السرية
- القدرة على ترتيب أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية واتخاذ القرارات والتكيف سريعًا مع التوجيهات
- يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة
- يفضل الحصول على شهادة جامعية
- معرفة عمليات Disney المؤسسية وهيكلها التنظيمي وممارساتها
- معرفة عملية بأنظمة SAP وCOUPA وAirtable وConcur وLoop ومنصات الذكاء الاصطناعي
- خبرة إدارية مؤسسية مع نجاح مثبت في دعم المديرين والمسؤولين التنفيذيين، بمن فيهم المديرون ونواب الرؤساء، وبناء علاقات مهنية معهم في بيئة سريعة الوتيرة
- يجب العمل في الموقع أربعة أيام أسبوعيًا
المزايا
- قد تتوفر مزايا طبية ومالية وغيرها من المزايا
- قد تتضمن حزمة التعويضات مكافأة و/أو وحدات حوافز طويلة الأجل